توفير الثواني: دليل الكاتب للتحرير بدون استخدام الماوس

أعظم وسيلة لتوفير الوقت وجدتها في التحرير هي تقنية غير معروفة: التحرير بدون استخدام الماوس. بالنسبة لي، هذا أمر ضروري بالنسبة للمحرر مثل الكتابة باللمس بالنسبة للكاتب.

على الرغم من أن استخدام الاختصارات لحفظ ثانيتين في كل مرة قد يبدو محبطًا بعض الشيء في البداية، إلا أن إمكاناته الحقيقية تزدهر عند مشاهدتها على نطاق واسع.

على سبيل المثال، إذا كان كل اختصار يوفر حوالي 5 ثوانٍ، فيمكن للمحررين توفير ساعة و20 دقيقة على مدار 1000 تعديل - وهو رقم أكثر من واقعي لمقالة مزعجة بشكل خاص. يمكن حفظ قيمة العمل ليوم واحد من خلال 6000 تعديل.

عادةً ما يعاني المحررون من ضيق الوقت، وغالباً ما يعملون وفق مواعيد نهائية ضيقة. وعلى هذا النحو، فإن أي أداة يمكنها توفير وقتهم تعد إضافة مرحب بها.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك قائمة بالاختصارات والتقنيات التي يمكن أن تساعد المحررين - وحتى الكتاب - على أن يكونوا فعالين قدر الإمكان.

الأساسيات: وضع اليد

يعد وضع اليد على لوحة المفاتيح هو أول خطوة نحو بناء عادات تعمل على تبسيط سير العمل.

من المهم أن تضع في اعتبارك مدى راحة وضعك لتجنب التشنج أو حتى التأثيرات الأخرى طويلة المدى مثل التهاب المفاصل. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يمكننا العمل على المواضع التي تزيد من وصول لوحة المفاتيح إلى الحد الأقصى.  

أنا شخصيًا أتنقل بين نوعين مختلفين من المواضع اعتمادًا على ما إذا كنت أكتب أو أتنقل.

موقف الكتابة

هذا هو الوضع التقليدي لأولئك الذين يتطلعون إلى الكتابة بسرعة وكفاءة. يمكن للكاتبين الذين يعملون باللمس وضع أيديهم دون النظر من خلال تحسس أشرطة التوجيه الموجودة على المفتاحين F وJ.

أفضل إبقاء يدي اليسرى متمركزة على الجانب الأيسر، بالقرب من مجموعة WASD. أبقي إصبعي الخنصر فوق مفتاح التحول للاستفادة من الخيارات.  

إن إبقاء يدي اليمنى بالقرب من الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح يسمح لي بالمرور فوق مفتاحي I وJ. ولكن الأهم من ذلك هو أنني أضع إبهامي على شريط المسافة للوصول السريع. أصابعي الخنصر والبنصر قريبة من مفتاح Enter ومفتاح Backspace.

ولأنني أستخدم يدي اليمنى فإنني أميل إلى استخدام يدي اليمنى للضغط على عدد أكبر من الأحرف من يساري. لذلك أميل إلى الضغط على كل شيء من TGV بيدي اليمنى، لكني أتخيل أن أولئك الذين يستخدمون اليد اليسرى قد يكون لديهم إعداد مختلف.

موقف الملاحة

هذا هو الوضع الذي أستخدمه كثيرًا عند تحرير مستند، لأنه يزيد من سرعة التنقل والقدرة على المناورة، وقد يعتبر حتى وضع الراحة الخاص بي.

إن إبقاء إصبع البنصر الأيسر على مفتاح Ctrl يجعل من السهل بالنسبة لي إدخال الاختصارات. يحوم إصبعي الأوسط فوق مفتاح Shift لإجراء تحديدات واختصارات سريعة. وهذا أيضًا يضع إبهامي بشكل طبيعي في موضع مفتاح Alt لمزيد من الاختصارات. يمكن لإصبع السبابة الوصول إلى بعض مفاتيح الاختصار الأساسية هنا أيضًا - C وX وZ وV.

الشيء الذي أميل إلى تجنبه، ولا أستطيع أن أوصي به، هو استخدام الخنصر لمفتاح Ctrl. قد يكون من المغري القيام بذلك حتى تتمكن من تمديد السبابة والأصابع الوسطى للحصول على اختصارات إضافية، ولكن هذا قد يؤدي إلى تشنجات.

يتم الاحتفاظ بيدي اليمنى حول مفاتيح الأسهم للتنقل السريع بينما تحافظ يدي اليسرى على مفتاح Ctrl لأسفل. مفاتيح Del وEnd وPgUp وPgDn وHome كلها أقرب إلى اليد اليمنى.

الاختصارات الأساسية: التنقل

هذه هي الاختصارات المستخدمة للتنقل في المستند. تبدو مملة بعض الشيء، لكن الإتقان هنا يفتح الباب أمام تحسين الكفاءة.

يبدو بسيطا، أليس كذلك؟ الحيلة هنا هي التعود على استخدام عناصر التحكم هذه فقط بدلاً من الوصول إلى الماوس.

الاختصارات الأساسية: الأساسيات

هذه الاختصارات هي أساس أي محرر. وفي حين أن هذه هي لبنات البناء الأساسية، إلا أنها توفر أساسًا متينًا يمكن التوسع منه.

يمكن أن يؤدي الجمع بين هذه الاختصارات البسيطة مع القسم التالي - التحديد - والقسم السابق - التنقل - إلى تحسين السرعة والكفاءة بشكل كبير.

الاختصارات الأساسية: الاختيار

التحديد هو آخر قطعة أساسية في لغز اختصار التحرير. تعد اختصارات التحديد مفيدة بشكل كبير لحذف الكلمات ونقل أقسام كاملة من المستند.  

الآن بعد أن تم إدراج كل اختصار أساسي، أصبح من الواضح مقدار الوقت الذي يمكن توفيره عن طريق تجنب استخدام الماوس. يعد التحديد والتنقل من الأدوات المفيدة بشكل خاص لتوفير الوقت.

الآن، انظر كيف تم دمجهم جميعًا هنا.

الاختصارات المتوسطة: التنسيق

الآن بعد أن تمت تغطية جميع الاختصارات الأساسية، إليك بعض الأمثلة على الاختصارات المتوسطة. ترتبط جميع هذه الاختصارات بتنسيق المستند، وإذا قمنا بدمجها مع اختصارات التحديد من قبل، فسوف تصبح أداة أساسية للتحرير.

يمكن أن تكون هذه مفيدة للغاية لتطبيق الأنماط بسرعة في مجموعة متنوعة من المواقف.

لنفترض، على سبيل المثال، أن جميع حروف H3 في الفقرة تحتاج إلى تطبيق أنماط عليها. أثناء التمرير، يمكنك تحديد الفقرة بالكامل باستخدام Ctrl+Shift+Up Arrow ثم تطبيق النمط المناسب باستخدام Ctrl+Alt+3.

يمكن الآن تنفيذ العملية برمتها في أقل من ثانية بدلاً من الاضطرار إلى استخدام القائمة المنسدلة في شريط الأدوات.

الاختصارات المتوسطة: أدوات المحرر

دعونا الآن نلقي نظرة على بعض الأدوات المخصصة للمحررين والتي أعتقد أنها توفر الوقت بشكل لا يصدق. قد تكون بعض هذه الاختصارات عبارة عن أدوات استخدمتها من قبل دون أن تدرك أن هناك طريقة أسرع، مثل ترك تعليق باستخدام Ctrl+Alt+M.

من خلال دمج هذه الاختصارات في سير عملك كمحرر، ستساعدك أدوات توفير الوقت هذه في تقليل أيام من الوقت على مدار حياتك المهنية.

فيما يلي مثال لكيفية دمج أدوات التحرير هذه.

الاختصارات المتقدمة: التنقل

على الرغم من أن هذه الأدوات مفيدة للتنقل المتقدم، إلا أنها قد تكون مربكة في بعض الأحيان. ومع ذلك، فإنها لا تزال تستحق التضمين لأولئك الذين يفكرون بجدية في الارتقاء بمهاراتهم في التحرير الفني إلى المستوى التالي.

وبعض هذه الميزات مخصص لمتصفح Chrome، خصوصًا للتنقل في المتصفح بكفاءة أكبر. أنا أحب بشكل خاص اختصارات تغيير علامة التبويب للعمل بين مستندين مختلفين.  

يمكن أن تساعد هذه في التحرير السريع عند التنقل عبر المستند. من الآن فصاعدًا، يجب أن تكون قادرًا على الجمع بين الكتابة باللمس والتحرير بدون استخدام الماوس لضمان سير عمل سريع وفعال.

الإضافات: التمدد والصحة

يعد الحفاظ على صحة أيدينا أمرًا مهمًا جدًا للمحررين. لدي بعض الامتدادات السهلة جدًا التي يمكن القيام بها قبل ثماني ساعات من التحرير المتواصل.  

الهوامش

هذا واحد أسميه ينتشر. ما تريد فعله في هذه الحالة هو أن تمد أصابعك أمامك، ثم تقبض أصابعك في قبضة. ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات حتى تشعر بأن يديك مرتاحة.

المحتوى من شركائنا

المواقع التي تشهد تكلفة أعلى لكل ألف ظهور باستخدام معرفات الإعلانات وحلول بيانات الطرف الأول

استراتيجية المحتوى للبحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Google

مراجعة Taption لعام 2024

قوة تطبيقية

هذا هو الامتداد الذي تعلمته عندما لعبت دور جاكو على البيس واضطررت إلى القيام ببعض التمددات المجنونة عبر لوحة الفريتس. التمدد يدور حول تطوير قوة اليد.

تريد تشكيل لفتة رائعة بيديك. بعد ذلك، عليك أن تضغط على إبهامك بيدك المعاكسة، وتبدأ في تطبيق القوة لدفعه إلى الأسفل. ثم، قاوم تلك القوة بقوة إبهامك، كما لو كانت لعبة شد الحبل.

عند القيام بذلك، يجب أن تشعر بأن العضلات الموجودة أسفل إبهامك تنقبض وتمتد، وحتى العضلات الموجودة في معصمك. 

دراجات نارية

والامتداد الأخير الذي يجب أن نقلق بشأنه يركز بشكل مباشر على المعصم. لقد سرقت هذه من كتيب كمارت. قم بمد ذراعك أمامك، ثم قم بإمالة يديك إلى الأسفل كما لو كنت تقود دراجة نارية. هذا سوف يخفف معصميك.  

المشورة الصحية

كمحررين، نحدق في شاشاتنا كثيرًا وهناك بعض الأضرار الصحية التي نريد أخذها في الاعتبار عند القيام بثماني ساعات كاملة من التحرير. 

أولاً، ضع في اعتبارك موضع شاشتك. تريد أن يكون أعلى مستوى الشاشة بعينيك. سيمنعك هذا من تحريك رقبتك باستمرار لترى ما تفعله.  

ثانيًا، حافظ على السطوع عند مستوى مريح لتقليل إجهاد العين. سيساعد ذلك على حماية عينيك من أي إجهاد قد تتعرض له نتيجة التحديق المستمر في الشاشة.  

ثالثا، الجلوس في وضع مريح. حافظ على استواء ظهرك مع ظهر كراسيك وحاول تجنب التراخي قدر الإمكان. مرة أخرى، هذا هو محاولة لمنع أي مشاكل طويلة الأمد. قد تعتقد أننا يجب أن نجلس بزاوية مثالية تبلغ 90 درجة، ولكن هذا يسبب أيضًا بعض الضغط على عمودنا الفقري أيضًا، لذلك يجب أن نجلس بزاوية مائلة إذا أردنا أن نحافظ على صحتنا - فكر بزاوية 120 درجة بدلاً من ذلك. شاهد هذا الفيديو الرائع لأوضاع الجلوس المكتبية للحصول على شرح أكثر تعمقًا.

وأخيرًا، حاول التحرك قليلًا بين الحين والآخر. لم يُخلق البشر للبقاء ساكنين لفترات طويلة من الوقت، لذا انهض وتحرك، وقم ببعض تمارين التمدد، واصنع لنفسك كوبًا من الشاي.

افكار اخيرة

التحرير بدون استخدام الماوس هو خطوتك التالية للتحسين كمحرر. سيؤدي إتقان الاختصارات والتنقل إلى تسريع الوقت الذي يستغرقه التحرير بشكل كبير، وسيمنحك المزيد من الوقت لإنفاقه على التغييرات النوعية للنسخ.  

ومع ذلك، فإن هذه الوثيقة ليست إجراء تشغيل قياسيًا نهائيًا - فهي مرنة وقادرة على التكيف مع احتياجات المحررين الآخرين. قم بتغييره حتى يعمل بشكل أفضل لاحتياجاتك. استخدم ما يصلح وتخلص مما لا يصلح.

المفتاح هو العثور على نظام يجعلك أكثر كفاءة، بدلاً من محاولة استخدام كل اختصار أخير مدرج هنا.