Deborah Kaplan ist Journalistin und Content-Marketing-Autorin für Kaplan Ink.
Was hat Sie dazu bewogen, im Digital-/Medienverlag zu arbeiten?
Ich habe im traditionellen Journalismus und Verlagswesen angefangen – Zeitschriften und Zeitungen. Das Schreiben für Online- und digitale Publikationen ist angesichts der Veränderungen in der Branche eine natürliche Erweiterung! Mit meinen Texten decke ich viele Bereiche ab, in letzter Zeit beschäftige ich mich jedoch mit den Bereichen Medizin/Gesundheit, Lieferkettenmanagement und persönliche Finanzen/Versicherungen. Verschiedene Nischen kommen aus unterschiedlichen Bereichen meines beruflichen Hintergrunds. Ich habe sieben Jahre lang Ansprüche wegen ärztlicher Kunstfehler untersucht und fühle mich wohl dabei, Ärzte zu befragen und medizinische Dokumente zu lesen. Mittlerweile schreibe ich für Online-Publikationen sowohl für Ärzte als auch für Patienten, von medizinischen Fachzeitschriften bis hin zu Websites von Universitätskliniken. Dieser Job als Arztfehler war in der Versicherungsbranche tätig, was mir auch in diesem Bereich einen Vorsprung verschaffte. Persönliche Finanzen waren für mich schon immer interessant und ich habe viel darüber gelesen. Und im Bereich Supply Chain war mein Chefredakteur an einer Zusammenarbeit mit mir interessiert, weil ich über komplexe Themen schreiben kann, die sich über mehrere Branchen erstrecken, was im Supply Chain Management der Fall ist. Allerdings liebe ich das Veröffentlichen, weil man über alles schreiben kann, und ich habe auch umfangreiche Reiseberichte geschrieben. Sie können einige meiner Arbeiten auf Kaplanink.com .
Wie sieht ein typischer Tag für Sie aus?
Normalerweise beginne ich den Tag damit, meine E-Mails zu lesen, was einige Produktivitätsgurus raten, dies nicht zu tun, da es eine Zeitverschwendung sein kann. Aber bevor ich anfange, muss ich wissen, ob es zu Bränden oder Änderungen in meinem Zeitplan kommt, insbesondere wenn sich meine Kunden und Quellen in verschiedenen Zeitzonen befinden. Ich versuche abzuschätzen, wie viel Zeit meine Hauptaufgaben in Anspruch nehmen werden, etwa bestimmte anstehende Aufgaben oder die Interviews, die ich führe. Ich führe eine Liste dessen, was ich erreichen muss. Wenn ich ein Projekt abgeschlossen habe, mache ich eine Pause und checke Facebook und E-Mails. Ich versuche, Gruppen von E-Mails, auf die ich antworten muss, zusammenzufassen, damit ich diese gleichzeitig erledigen kann. Meine späten Nachmittage und Abende spare ich mir auf, um an meinen Blogs , mich ehrenamtlich zu engagieren und E-Mails zu erledigen (und natürlich meine Familie!). Das ist die Zeit, in der ich weniger produktiv bin und meine Kinder bis dahin von der Schule zu Hause sind.
Wie sieht Ihr Arbeitsaufbau aus? (Ihre Apps, Produktivitätstools usw.)
Ich habe einen Varidesk , einen höhenverstellbaren Stehpult, den ich liebe. Es geht in Sekundenschnelle auf und ab, sodass ich je nach Befinden stehen oder sitzen kann. Ich arbeite an einem Laptop mit separatem Monitor und Tastatur. Ich nutze regelmäßig mehrere Apps oder Websites. Eine davon ist MyHours, mit dem ich meine Arbeit an jedem Projekt verfolgen kann, damit ich weiß, wie lange ich für jedes einzelne Projekt brauche. Das hilft mir, präzise Gebote für neue Arbeiten abzugeben und auch zu verstehen, wie viel Zeit ich für jede Art von Projekt und die Arbeit jedes Kunden benötige. Ich verwende die OneTab- Erweiterung in Chrome, um Tabs zu speichern, wenn ich meinen Computer herunterfahre oder wenn ich eine aktive Website nicht mehr benötige, die URL aber trotzdem leicht finden möchte. Für große Projekte, die viel Recherche erfordern, verwende ich Scrivener . Ich verwende Excel, um meine Aufgaben, meinen Status und meine Zahlungsinformationen zu verfolgen. Wenn ich unterwegs bin, mache ich mir mit Evernote und einer Reisetastatur Notizen auf meinem iPad.
Was tun Sie, um sich inspirieren zu lassen?
Ich bleibe neugierig. Ich lese viel, von Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Websites und Büchern (altmodische Papierbücher). Ich klicke auf Links, die meine Freunde auf Facebook und LinkedIn posten. Ich lese Zeitschriften, die ich finde, wenn ich unterwegs bin, sei es im Fachgeschäft oder in der Arztpraxis. Ich spreche mit Menschen – auch Fremden – und stelle viele Fragen.
Was ist Ihr Lieblingstext oder -zitat?
Ich liebe „Harry und Sally“. Intelligentes Schreiben mit so vielen klassischen Zeilen.
Was ist das Interessanteste/Innovativste, was Sie in einem anderen Geschäft als Ihrem eigenen gesehen haben?
Das ist eine ziemlich große Frage! Ich gebe den Google-Kritzeleien Anerkennung. Ich lerne oft etwas Neues und wenn nicht, kann ich einfach die Grafik (und einige der Spiele) schätzen. Ich bin Autor, aber ich liebe gute Grafiken und Kunst. Sie sind nicht nur einzeln großartig, sondern können auch das Schreiben verbessern.
Was ist das leidenschaftliche Problem, mit dem Sie sich im Moment befassen?
Eigentlich habe ich gerade unseren Familienurlaubsbrief fertig geschrieben. Unsere Familienphilosophie lautet: Wenn wir die Leute nicht zum Lachen bringen können, schicken wir keinen Brief. Wenn wir einen Baum fällen, um einen Brief zu verschicken, dann sollte er besser gut sein. Viele Leute haben uns gesagt, dass unser Brief ein Feiertagshighlight sei und mit großer Spannung erwartet werde. Beim Abendessen wird der Brief in der Familie vorgelesen. Wenn die Leute uns Zitate zitieren, wissen wir, dass wir es geschafft haben.
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