Unabhängig von Ihrem Platz in der digitalen Veröffentlichungslandschaft produzieren Sie wahrscheinlich Inhalte, um den Verkehr zu steigern, mit einem Publikum in Kontakt zu treten und Conversions anzuregen. Es spielt keine Rolle, ob Sie möchten, dass der Leser abonniert, für mehr zurückkommt, auf eine Anzeige klickt oder ein Produkt kauft: Ihre Online-Marketingstrategie hängt stark davon ab, dass konsequent starke und qualitativ hochwertige Inhalte veröffentlicht werden . Ein Content -Marketing-Ansatz erfordert, dass Sie über eine grundlegende redaktionelle Strategie verfügen.
Eine Redaktionsstrategie ist ein Fahrplan dafür, wie Sie verschiedene Ressourcen, Tools und Inhalte nutzen, um Ihre Online-Geschäfts- oder Digital-Publishing-Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen. Der Journalist und Digital-Publishing-Experte Christopher Wink sagt, dass Redaktionsstrategie die „Implementierung webfreundlicher Inhalte und Interaktivität auf einer Plattform“ ist. Das heißt, ob Sie über soziale Medien, einen Blog, eine Nachrichtenseite oder ein anderes Format veröffentlichen, Sie brauchen immer noch einen Redaktionsplan.
Wink weist auch darauf hin, dass eine erfolgreiche Strategie Ihnen hilft, Partnerschaften zu erweitern, die Leistung in Suchmaschinen zu steigern und mehr Engagement bei Ihrem Publikum zu erzielen. Sie neben Ihren redaktionellen Plänen auch auf die Benutzererfahrung achten und Content-Strategie
Beginnen Sie mit einer robusten Inhaltsstrategie
Bevor Sie Ihren redaktionellen Ansatz definieren können, müssen Sie Ihre allgemeine Inhaltsstrategie verstehen. Die Definitionen, Ziele und Ideen, die sich aus der Erstellung einer Content-Strategie ergeben, bilden die Grundlage für Ihre redaktionelle Planung. Ihre Geschäfts- oder Organisationsziele und die Bedürfnisse der Benutzer wiederum bestimmen Ihre Inhaltsstrategie.
Sie können eine grundlegende Inhaltsstrategie in fünf Schritten erstellen, sobald Sie ein Unternehmensziel vor Augen haben. Einige Arten von Zielen, mit denen Sie beginnen könnten, sind:
- Um sich selbst, Ihr Unternehmen oder Ihre Website als Experten in der Nische zu brandmarken
- Um Fachleute in der Branche mit hochkarätigen, informativen Inhalten zu unterstützen
- Steigerung des Traffics auf Ihrer Website mit dem Ziel, Leser in Kunden umzuwandeln
- Um die Bekanntheit Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu erhöhen
- Um eine treue und engagierte Fangemeinde aufzubauen (normalerweise mit dem Endziel, Ihre Website auf irgendeine Weise zu monetarisieren)
Wenn Sie sich für ein Gesamtziel entschieden haben, befolgen Sie diese fünf Schritte zum Erstellen einer Inhaltsstrategie.
1. Definieren Sie eine Zielgruppe.
Das Publikum ist das wichtigste Element jeder Content-Strategie. Ohne Publikum sind Ihre Inhalte zwecklos und Ihre Ziele unmöglich. Sie können die aufwändigsten und qualitativ hochwertigsten Blog-Posts veröffentlichen, aber wenn sie nie jemand liest, passiert nichts weiter.
Für das falsche Publikum sind Ihre Inhalte verwirrend oder nutzlos, und sie werden weder Engagement noch Konversionen fördern. Stellen Sie sich beispielsweise eine Website vor, die eingerichtet wurde, um Neuigkeiten über Innovationen bei Medizinprodukten zu veröffentlichen. Die Website bietet möglicherweise einen Premium-Abonnementdienst an, der eine eingehende Analyse von Tausenden von medizinischen Geräten auf dem Markt bietet, aber wenn sie mit ihren anderen Inhalten nicht Ärzte, Physiotherapeuten und andere Anbieter anzieht, wird sie wahrscheinlich nicht viele neue Kunden gewinnen.
Sie müssen wissen , wen Sie für Ihre Website gewinnen möchten, warum Sie diese Art von Person in Ihrem Publikum haben möchten und welche inhaltlichen Anforderungen sie haben. Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie den Inhalt auf die Personen zuschneiden, die Sie ansprechen möchten.
2. Erstellen Sie eine Begründung für Ihre Inhalte.
Bei der Definition Ihrer Zielgruppe haben Sie wahrscheinlich bereits damit begonnen, einige Fragen zu beantworten, warum Sie Inhalte erstellen müssen. Schließen Sie diese Antworten ab, indem Sie eine Begründung erstellen, auf der sich alle Ihre zukünftigen Inhalte stützen können. Beantworten Sie insbesondere die Fragen „Warum erstelle ich diesen Inhalt überhaupt?“. und „was soll der Inhalt über meine Marke, mein Unternehmen oder mein Produkt aussagen.“
Vergleichen Sie Ihre Antworten mit Ihren Geschäftszielen und Ihrer Zielgruppe. Unterstützen und stimmen alle drei Punkte überein? Wenn zwischen diesen Antworten und Zielen große Lücken bestehen, haben Sie möglicherweise ein Problem mit dem Umfang, was bedeutet, dass Sie versuchen, zu viele Dinge mit einem einzigen Unternehmen zu erledigen. Arbeiten Sie an den Antworten, bis sie alle aufeinander abgestimmt sind und sich gegenseitig unterstützen.
3. Brainstormen Sie Themen und verstehen Sie, wie Sie Ihre Botschaft übermitteln werden.
Beginnen Sie mit der Auflistung übergreifender Themen und Möglichkeiten, wie Sie Inhalte bereitstellen können, die Ihre Mission, Ziele und Ihr Zielpublikum unterstützen. Werden Sie während der Phase der Inhaltsstrategie nicht zu detailliert; Sie können während der Redaktionsplanung in Details eintauchen. In dieser Phase möchten Sie nur einige grundlegende Konzepte skizzieren, die später Ihre redaktionelle Strategie unterstützen können. Wenn Sie beispielsweise planen, in der Supply-Chain-Management-Nische zu veröffentlichen, könnten Sie übergeordnete Themenkategorien wie Innovationen, Supply-Chain-Nachrichten, Interviews mit Experten, Erfolgsgeschichten und regulatorische Themen auflisten.
4. Wissen, wo sich der Inhalt befinden wird.
Erstellen Sie einen Plan für die Unterbringung Ihrer Inhalte. Haben Sie eine Website mit einem Blog oder planen Sie, alle Inhalte über Chunks in Social-Media-Größe bereitzustellen? Die meisten Verlage entscheiden sich für eine Integration mehrerer Medien, was bedeutet, dass Sie einen Plan benötigen, wie Sie Inhalte von verschiedenen Plattformen verknüpfen, um ein zusammenhängendes, benutzerfreundliches Erlebnis zu schaffen. Einige gängige Orte zum Veröffentlichen von Inhalten sind:
- Eine News-Website
- Ein Blog, unabhängig davon, ob es Teil Ihrer gesamten Site-Architektur ist oder nicht
- Soziale Medien, einschließlich Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram und Snapchat
- Berufliche Netzwerke wie LinkedIn
- Videoseiten wie YouTube und Vine
5. Verstehen Sie, wie Sie die Leistung messen.
Schließlich müssen Sie genau wissen, wie Erfolg aussieht, sonst wissen Sie nicht, ob Sie ihn erreicht haben oder nicht. Wenn Sie verstehen, wie Sie die Leistung messen, können Sie auch die Ergebnisse Ihrer Bemühungen überwachen und wissen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können.
Legen Sie während der Sitzungen zur Inhaltsstrategie spezifische Ziele fest, die anhand von Leistungskennzahlen gemessen werden können. Wenn Ihr Gesamtziel beispielsweise darin besteht, mehr zahlende Abonnenten zu gewinnen, könnten Ihre Content-Strategieziele darin bestehen, den Traffic um 10 Prozent zu steigern und eine Konversionsrate von 8 Prozent zu erreichen.
Wie ein starker Redaktionsplan zur Publikumsentwicklung führt
Sobald Sie genau definiert haben, was Sie mit Ihren Inhalten machen möchten, ist es an der Zeit, mit der Erstellung zu beginnen. Ein gemeinsames Thema all unserer Posts und Ressourcen ist, dass die organische Zielgruppenentwicklung eine der besten Möglichkeiten ist, Vertrauen und Loyalität aufzubauen. Loyale Follower ergreifen eher Maßnahmen, und wenn Sie Ihre Inhalte richtig ausgerichtet haben, kaufen Benutzer, die Ihnen vertrauen, eher Waren oder Dienstleistungen, klicken auf Anzeigen auf Ihren Seiten oder abonnieren Premium-Versionen Ihrer Inhalte.
Mit einem starken Redaktionsplan können Sie Ihr Publikum entwickeln, um dieses Vertrauen und diese Loyalität aufzubauen. Einige Möglichkeiten, wie eine redaktionelle Strategie zur Publikumsentwicklung beiträgt, sind:
- Die Unterstützung konsistenter und regelmäßiger Veröffentlichungen, auf die sich das Publikum verlassen kann
- Gewährleistung hochwertiger Inhalte, die Sie als Experten kennzeichnen
- Halten Sie Ihre Inhalte in Reichweite und relevant für Ihr Publikum und Ihre Ziele
Tools und Tipps für eine erfolgreiche Redaktionsstrategie
Einige kostenlose oder kostengünstige Online-Tools helfen Ihnen dabei, Ihren Redaktionsplan einzuhalten. Dieser Abschnitt enthält einige Tipps zur Unterstützung Ihrer redaktionellen Strategie und Links zu einigen verfügbaren Tools, die Sie möglicherweise hilfreich finden.
Arbeiten Sie mit Benutzerpersönlichkeiten
Es ist schwierig, auf Ideen für Inhalte zu kommen und Inhalte zu erstellen, wenn Sie dies tun, um ein großes Publikum zufrieden zu stellen. Selbst bei Ihrem Zielpublikum treten Unterschiede in den Ansichten und Bedürfnissen auf, und es ist mehr als schwierig, all diese Bedürfnisse in jedem Inhalt zu berücksichtigen: Dies führt normalerweise zu verwirrenden oder schlecht funktionierenden Inhalten. Aus diesem Grund erstellen die meisten Marken ein paar Benutzerpersönlichkeiten. Dies sind imaginäre Personen, die größere Teile Ihres gesamten Publikums symbolisieren.
Beispielsweise könnte eine Website, die Inhalte für Lehrer veröffentlicht, die folgenden Personas erstellen:
- Pre-K Katy
- Untere Grundschule Larry
- Oberstufe Ursula
- Mittelschule Matth
- Gymnasium Henri
- Schulleiter Paul
Alle diese Persönlichkeiten wären wahrscheinlich daran interessiert, etwas über die Bildungsnische zu lesen, aber was für Pre-k Katy und Lower Elementary Larry am hilfreichsten sein wird, ist möglicherweise überhaupt nicht relevant für High School Henri. Wollte der Verlag ein gemischtes Publikum aus Lehrkräften aller Altersgruppen erschließen, müsste er sicherstellen, dass alle Persönlichkeiten angesprochen werden. Das bedeutet, Inhalte für alle Zielgruppentypen in den Redaktionskalender aufzunehmen. Eine Reihe von Personas kann dem Herausgeber auch dabei helfen, die Benutzer zu priorisieren, die er für den Aufbau von Zielgruppen oder Conversions priorisieren möchte.
User Personas liefern umfangreiche Informationen zu jeder Nutzerkategorie und sind mehr als nur Marketingsegmente. Sie sollten Informationen über ihr Verhalten, ihre Einstellungen, ihre mentalen Modelle und Ziele enthalten. Demografische Informationen sollen diese imaginären Benutzer zuordenbar machen. Um diese Informationen zu erhalten, sollten Verlage qualitative Recherchen wie Nutzerinterviews oder Umfragen durchführen.
Die Entwicklung einer Liste von Personas und deren Definition hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Inhalte in Ihrem Redaktionskalender variieren können, um die Bedürfnisse Ihres gesamten Publikums am besten zu erfüllen. Um Benutzer-Personas-Dokumente zu erstellen , können Sie Xtensio oder Make My Persona . Beides sind kostenlose Online-Tools.
Erstellen Sie Styleguides, Projektanweisungen und Brand Briefings
Sofern Sie nicht vorhaben, jeden Inhalt selbst zu erstellen – ein Plan, der nicht nachhaltig ist, wenn Sie wachsen oder den ganzen Tag etwas anderes tun möchten, als zu schreiben und zu bearbeiten – benötigen Sie Regeln und Anweisungen, um Autoren und Redakteure anzuleiten. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie mit internen Mitarbeitern, einer Content-Agentur oder einzelnen Freelancern zusammenarbeiten. Sie benötigen mindestens ein Brand Briefing , um Ihre Inhalte anhand einer Reihe von Branding-Richtlinien zu bewerten. Sie sollten auch einen Styleguide und projektspezifische Anweisungen in Betracht ziehen , die den Erstellern von Inhalten mitteilen, wie Ihre Marke online klingen und aussehen soll.
Markenbrief
- Definiert Ihre Marke für Autoren und Redakteure: bietet eine Mission oder Vision, sagt, was die Marke ist, und listet auf, was die Marke nicht ist, definiert die Zielgruppe; Sie können auch Ihre Personas einbeziehen
- Wer Ihre Konkurrenten sind
- Was ist Ihr Wettbewerbsvorteil
- Welches sind Ihre Grundwerte
Ein Brand Briefing-Dokument ist normalerweise ein internes Dokument, das nicht für die externe Weitergabe bestimmt ist. Es hilft Ihnen, Ihre Inhalte anhand einer Reihe von Branding-Richtlinien zu bewerten. Unterstützen meine Inhalte beispielsweise meine Mission oder stimmen sie mit unseren Grundwerten überein? Um ein Markenbriefing zu erstellen, können Sie dieser Vorlage von Brandist .
Gestaltungsrichtlinie
- Basiert in der Regel auf einem gemeinsamen Stil, wie z. B. AP, und definiert Ausnahmen, die Sie in Ihren Inhalten haben möchten, anstatt eine umfassende Liste von Regeln bereitzustellen
- Definiert Ihre Markenstimme und Ihren Ton: professionell, informativ, lustig, witzig, aufregend, formell usw.
- Legt Grenzen fest, z. B. Wörter, die Sie nicht mögen oder nicht verwenden möchten
- Definiert Grammatik- und Stilregeln für alle Ihre Inhalte
- Definiert, wie Erwähnungen Ihrer Marke oder anderer Markenkonzepte gestaltet werden
- Enthält einige Hinweise zur Recherche, z. B. Websites auf der schwarzen Liste (Konkurrenten, Websites, die Sie nicht für wertvoll halten) oder Regeln zur Auswahl von Quellwebsites.
- Beinhaltet Markenfarben, Schriftarten, Grafikanforderungen, wenn Sie planen, mit anderen an Bild-, Video- oder Fotoinhalten zu arbeiten Dies ist eine nützliche Checkliste für die Entwicklung eines neuen Styleguides . Wenn Sie Beispiele aus dem wirklichen Leben sehen möchten, diese Sammlung Styleguides aus einer Vielzahl von Online-Unternehmen, von Technologieunternehmen wie Mailchimp bis hin zu Publishern wie Buzzfeed oder A List Apart.
Projektanleitung
Bietet spezifische Anleitungen zum Abschluss jedes Projekts, z. B.:
- Wortzahl
- Anforderungen an Titel und Kopfzeile
- Anforderungen an die Verwendung von Schlüsselwörtern
- Erste/Zweite/Dritte Person
- Formatierungsanforderungen
- Calls-to-Action Wenn Inhaltsersteller alle in der Lage sind, nach denselben Richtlinien zu arbeiten, können sie Inhalte erstellen, die ähnlich klingen und die Konsistenz über Ihre Websites und Profile hinweg unterstützen. Das Publikum vertraut Ihren Inhalten eher, wenn Ihre Markenbotschaft auf den Punkt gebracht und konsistent ist.
Verwenden Sie automatisierte Redaktionskalender-Tools
Sobald Sie einen Plan haben, regelmäßig Inhalte zu erstellen, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese zu verwalten und zu planen. Ein Redaktionskalender ist genau das, wonach es sich anhört: Es ist eine Art Kalender, in dem Sie jede Ihrer Inhaltsideen aufzeichnen und wann Sie sie veröffentlichen möchten.
Im einfachsten Fall ist der Kalender eine gedruckte Seite, auf die Sie das Thema oder den Titel kommender Posts schreiben. Es reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Inhalt pro Tag auf einer Website ausführen, aber Sie können nicht mehrere Websites verfolgen oder Inhalte nach Bedarf verschieben. Tabellenkalkulationen wie Google Sheets können verwendet werden, um einen einfachen Inhaltskalender zu entwickeln, obwohl dies viel Pflege erfordert und sie schwierig zu skalieren sind, wenn Ihre Inhaltsoperationen wachsen. Wenn Sie diesen Weg wählen, stellen Sie sicher, dass Ihr Inhaltskalender diese Elemente enthält: Überschrift, Frist für den ersten Entwurf, Veröffentlichungsfrist, Art des Inhalts, Status, Autor, Redakteur oder Verantwortlicher und Zielgruppen für jeden Artikel (hier können Ihre Benutzerpersönlichkeiten verwendet werden).
Mit automatisierten Redaktionskalendern und Veröffentlichungstools können Sie Inhalte schnell planen, terminieren und veröffentlichen. Hier sind einige Optionen, aus denen Sie wählen können:
Inhalte unserer Partner
CoSchedule
CoSchedule ist ein kostenpflichtiges Tool, das sich in viele Plattformen integrieren lässt, darunter Social-Media-Sites und WordPress. Sie können Inhalte direkt auf der Website erstellen und die Veröffentlichung auf Dutzenden von Websites über dasselbe Dashboard planen. Sie können auch Logins für andere Benutzer bereitstellen, damit Content-Manager oder Redakteure einen Teil der Arbeit für Sie erledigen können.
Lufttisch
Airtable ist viel mehr als eine Tabellenkalkulation. Die Lernkurve kann etwas steil sein, bietet aber erstaunliche Möglichkeiten für die Entwicklung skalierbarer, kollaborativer Inhaltskalender . Sie haben einige gebrauchsfertige Vorlagen für soziale Medien, Inhalte, Blogs, Podcasts und redaktionelle Kalender. Die Flexibilität dieses Tools bedeutet, dass Sie einen Inhaltskalender erstellen können, der Ihre Inhaltspipeline sowie den Inhaltsverbreitungskalender nach der Veröffentlichung jedes Elements enthält. Airtable ist ein kostenpflichtiges Tool, aber es gibt eine begrenzte kostenlose Version, die ausreichen sollte, um einen Inhaltskalender zu erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht.
Vorstellung
Notion ist ein wirklich flexibles Workspace-Tool, das für Projektmanagement, persönliche Wikis, kleine Intranets, To-Do-Listen … und auch Inhaltskalender . Der Vorteil der Verwendung von Notion besteht darin, dass alle Informationen, die Sie dort eingeben, auf unterschiedliche Weise visualisiert werden können. Sie können den Kalender mit allen anstehenden Inhalten sehen, Sie können eine Tabelle anzeigen, die die Inhalte nach Status, Autor, Frist oder Inhaltstyp organisiert. Sie können Benachrichtigungen über alle Änderungen erhalten. Und es ist auch kollaborativ, was bedeutet, dass ein ganzes Team an einem einzigen Dokument arbeiten kann. Notion ist ein kostenpflichtiges Tool, aber es gibt eine voll funktionsfähige kostenlose Version.
Strive Content-Kalender
Strive Content Calendar ist eine gute Wahl für alle, die WordPress zum Veröffentlichen von Artikeln verwenden. Ihr gesamtes Team kann den Kalender und den Status jedes anstehenden Beitrags anzeigen. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Checkliste, die Sie erstellen können, damit jeder Autor die gleichen Schritte für jeden Beitrag ausführt. Die Checkliste wird in der Seitenleiste des Post-Editors angezeigt, sodass Elemente beim Schreiben abgehakt werden können.
Redaktionskalender WordPress Plug-ins
Redaktionskalender können Sie vorausplanen und zukünftige Beiträge automatisch veröffentlichen, aber er bietet keine Optionen zum Posten auf Social-Media-Websites und anderen Plattformen.
PublishPress ist ein weiteres Inhaltskalender-Plugin für WordPress. Ein interessantes Feature ist, dass Sie damit eine Reihe von Anforderungen definieren können, die jeder Beitrag erfüllen muss. Es verfügt auch über Benachrichtigungen und einen benutzerdefinierten Status, um Ihren redaktionellen Workflow zu verwalten.
Definieren und halten Sie sich an einen Workflow
Sobald Sie einen Prozess gefunden haben, der funktioniert, bleiben Sie dabei. Stellen Sie sicher, dass Sie Qualitätsprüfungen einbauen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte der Botschaft entsprechen und den Markenstandards entsprechen. Die meisten Organisationen arbeiten mit Teams von Inhaltserstellern unter der Leitung von Redakteuren oder Inhaltsmanagern zusammen, die die Arbeit vor der Veröffentlichung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle Anweisungen und Richtlinien erfüllt.
Indem Sie eine starke redaktionelle Strategie entwickeln und ihr treu bleiben, die den Bedürfnissen Ihrer Nutzer entspricht, können Sie ein treues Publikum aufbauen . Sobald Sie eine Zielgruppe eingerichtet haben, können Sie Ihre Website nutzen , um Ihre Geschäftsziele zu erreichen .
