Wie Datenminimierung Ihren Geschäftswert steigern kann

In der Online-Publishing-Branche gehört das Sammeln riesiger Mengen an Big Data der Vergangenheit an. Die Arbeit mit unbegrenzten Datenmengen ist nicht nur eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen, sondern kann auch dazu führen, dass eine Datenschutzverletzung kurzfristige und langfristige Schäden verursacht.

Wir haben festgestellt, dass die Einführung der Datenminimierung der Schlüssel zu einem Ansatz ist, bei dem der Datenschutz an erster Stelle steht. Es ermöglicht Ihnen, konforme, qualitativ hochwertige Daten als Chance zu nutzen, einen positiven Kreislauf zu schaffen, der auf Vertrauen basiert. Wenn Verlage ihre Datenerfassung minimieren, sorgt eine kürzere Speicherzeit für aktuellere, genauere, datenschutzfreundlichere und energieeffizientere Daten. Dies wiederum schafft eine Win-Win-Situation, bei der alle digitalen Teams und Rollen ihre strategische Effizienz optimieren, ihre Kosten senken und den Wert ihrer Marke deutlich steigern können.

Was ist Datenminimierung?

Als Schlüsselelement der modernen Datenschutzgesetzgebung ist die Datenminimierung ein Prinzip, das Unternehmen dazu ermutigt, die minimale Menge an Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die sie für die Durchführung ihrer Geschäftstätigkeit benötigen.

Es geht darum, mit weniger Daten mehr zu erreichen.

Über die Philosophie des Sammelns, Speicherns und Ansammelns riesiger Datenmengen hinaus geht es bei der Minimierung um die Praxis, die Erhebung personenbezogener Daten auf das zu beschränken, was für die Erreichung eines bestimmten Zwecks direkt relevant und notwendig ist.

Durch die Minimierung ihrer Daten, Teams und Rollen in der gesamten Verlagsorganisation können die Risiken der Sammlung unbegrenzter Informationsmengen gemindert und eine Vielzahl von Vorteilen genutzt werden. 

Welche Datenschutzrisiken bestehen bei der Erfassung großer Datenmengen?

Da der Umfang der gesammelten Daten bis zum Jahr 2025 auf über 160 Zettabyte ansteigen wird, haben sich Verlage daran gewöhnt, einfachen Zugriff auf unbegrenzte Informationsmengen und die damit verbundenen beispiellosen Möglichkeiten zu haben. Allerdings waren Unternehmen in Bezug auf ihre Daten noch nie einem größeren Risiko ausgesetzt als heute. Die Branche reguliert sich immer schneller selbst und es gibt eine wachsende Zahl von DSGVO-inspirierten Datenschutzbestimmungen darüber, wie Regierungen und Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen dürfen. Die Weiterentwicklung eines datenschutzorientierten Ansatzes ist nicht nur zu einer ethischen Frage, sondern auch zu einer rechtlichen Notwendigkeit geworden.

Wenn Verlage ihre Datenerhebung minimieren, können sie das Risiko rechtlicher Konsequenzen nach einem Datenschutzverstoß erheblich ausgleichen. Gemäß der australischen CDR umfassen diese die Vorabkosten für Gerichtsverfahren. Hinzu kommen die längerfristigen Kosten. Die Bewältigung einer Verurteilung wegen einer Datenschutzverletzung kostet viel Zeit und Ressourcen, ganz zu schweigen von den finanziellen Mitteln.

Auch Geschäftsunterbrechungen können erheblich sein, da es zu Umsatzeinbußen aufgrund von Systemausfällen und geringerer Kundenfluktuation kommt.

Abgesehen von den kurzfristigen finanziellen Auswirkungen besteht der größte Schaden durch einen Verstoß in den entgangenen Geschäften, die durch eine Schädigung des Rufs eines Unternehmens verursacht werden – dies gilt für Kunden, Investoren und die langfristige Wahrnehmung der Marke. 

Welche Vorteile hat die Datenminimierung für Verlage?

Die Minimierung der Datenerfassung hat zahlreiche Vorteile, von der Kostensenkung über die Rationalisierung interner Abläufe bis hin zur Imagesteigerung Ihrer Marke.

Steigern Sie die Effizienz → Handeln Sie schneller → Verbessern Sie Ihre strategische Vision

Datenminimierung ist der Grundstein für die Optimierung Ihrer Datenverwaltungspraktiken. Die Reduzierung der Daten auf das notwendige Minimum ermöglicht es digitalen Teams, ihre Erfassung und Kennzeichnung zu vereinfachen und eine klare Vorstellung von den verarbeiteten Daten zu haben.

• Minimale Daten erleichtern die Analyse und Interpretation, wodurch Teams schneller reagieren können.
• Die Bearbeitung weniger Anfragen beschleunigt die Verarbeitungs- und Analysezeit – ein effizienterer API-Datenfluss bedeutet, dass Daten schneller an das Data Warehouse gesendet werden können.
• Durch die Verkürzung der Speicherzeit erhalten Sie aktuellere und genauere Daten und geben Ihnen Vertrauen in Ihre strategische Entscheidungsfindung.

Reduzieren Sie unnötige Gemeinkosten

Die Praxis, unbegrenzt Datenmengen zu sammeln und zu speichern, ist zunehmend veraltet. Abgesehen von den täglichen laufenden Kosten für die Aufbewahrung veralteter Daten besteht das potenzielle Risiko von Bußgeldern bei Nichteinhaltung.

• Datenspeicherkapazität und -wartung sind teuer, und wenn Sie Ihre Datensammlung auf das erforderliche Minimum reduzieren, entfällt die Notwendigkeit, Server auf unbestimmte Zeit zu füllen.
• Die Kosten für Analysten und alle anderen Teams, die für die Aufnahme, Verarbeitung, Analyse und anderweitige Auswertung von Daten erforderlich sind, erhöhen die Kosten.
• Die Anhäufung von Daten, insbesondere sensibler Daten, die in unsicheren Altsystemen gespeichert werden, kann das Risiko von Sicherheitsverletzungen und die damit verbundenen Kosten und Kollateralschäden erhöhen.

Nutzen Sie ethische und datenschutzorientierte Analysen

Während sich der digitale Markt zu einer Vertrauensökonomie entwickelt, ist das wertvollste Kapital, das Online-Publisher haben, das Vertrauen der Kunden in ihr Engagement und ihre Fähigkeit, ihre Privatsphäre und Daten zu schützen. Indem die Daten so sauber wie möglich gehalten werden, werden die damit verbundenen Datenschutz- und Sicherheitsrisiken begrenzt – und Unternehmen können sicherstellen, dass sie die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten auf Daten beschränken, die für die Erfüllung des Zwecks, für den die Daten verarbeitet werden, relevant, angemessen und notwendig sind.

• Das wachsende öffentliche Bewusstsein für die Bedeutung personenbezogener Daten und deren Umgang macht es für Marken zu einer Priorität, das Vertrauen und die Loyalität ihrer Kunden zu gewinnen. Nicht überprüfte, veraltete oder ungenaue Daten schaden dem Image einer Marke.
• Unternehmen, die eine umfassende ethische Datenschutzstrategie umsetzen, bieten wiederum bessere Kundenerlebnisse, was unweigerlich zu verbesserten CTRs und Kundenbindung führt.
• Privacy-by-Design-Browser bieten sicherere und schnellere Online-Reisen, da der Großteil der Nachverfolgung blockiert ist.

Halten Sie Ihre Analysen umweltfreundlich

Die Datenerfassung und -speicherung ist mit enormen ökologischen Kosten verbunden. Weniger verarbeiten heißt weniger verschmutzen. Unternehmen können den Energieverbrauch intelligenter gestalten, indem sie Server nur dann einschalten, wenn sie benötigt werden.

• Durch die Optimierung der Protokollverwaltung können Unternehmen 90 % der Protokolle einsparen, die nie verwendet werden.
• Minimalistische Tagging-Systeme und intelligente Verarbeitungssysteme reichern die Daten nur bei Bedarf an und vermeiden so die Verschwendung von Ressourcen.
• Die Bündelung von Ressourcen in der Cloud verbraucht weniger Energie und ist umweltfreundlicher. 

3 Schritte zur Umsetzung der Datenminimierung

Die Reduzierung der Datenmenge, die Sie im Rahmen eines Datenminimierungsprojekts sammeln, ist Teil einer effizienten Data-Governance-Strategie. Bevor Sie sich damit befassen, wie Ihr Unternehmen seine Daten minimieren kann, stellen Sie sicher, dass Sie ein umfassendes Verständnis Ihrer bestehenden Dateninfrastruktur haben:

Führen Sie zunächst eine umfassende Bestandsaufnahme der Menge der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten durch, wo und wie diese gespeichert werden und wer sie nutzt. Dies muss im Rahmen des organisatorischen Kontrollbereichs liegen – Daten/Informationen für die Verwaltung des Betriebs oder die Führung Ihres Unternehmens. Ziel ist es herauszufinden, wo und wie Ihre Daten erfasst und gespeichert werden.

Identifizieren Sie dann alle relevanten Stakeholder, die an Ihren Datenerfassungspraktiken beteiligt sind, von der Führungsebene bis hin zu Herausgebern, Content-/SEO-Strategen, digitalen Marketing- und Technologieexperten. Dazu können Vertreter aus den Bereichen Datenschutz, Datenmanagement, IT, Recht, Risiko und Compliance gehören.

Legen Sie abschließend mit den oben genannten Experten genau fest, welche Daten Sie aufbewahren möchten, wie lange Sie diese aufbewahren möchten und wo Sie sie speichern möchten. Dazu gehört die Festlegung des Umfangs der zu sammelnden Informationen, der zulässigen Daten und der Art und Weise, wie Ihre Organisation mit Fragen zu Ihren aktuellen Daten und Informationen, die Sie in Zukunft sammeln werden, umgeht.  

Indem sie dafür sorgen, dass eine datenschutzorientierte, minimierte Datenerfassung im Mittelpunkt ihrer Marktstrategie steht – durch die Integration fortschrittlicher Technologien und die Übernahme eines proaktiven Ansatzes zur Leistungsüberwachung und -verbesserung sowie zur Einhaltung der Vorschriften durch Tools wie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIAs) – Online-Verlage können datenschutzkonforme, qualitativ hochwertige Daten als Chance nutzen, um einen auf Vertrauen basierenden positiven Kreislauf zu schaffen, die betriebliche Effizienz zu steigern und den Wert ihres Angebots zu steigern.