Die Abonnementwirtschaft hat im letzten Jahrzehnt einen Boom erlebt. Im Jahr 2022 gaben US-Verbraucher durchschnittlich 219 US-Dollar pro Monat für Abonnements aus, zweieinhalb Mal mehr als ihre Schätzungen.
Die Abonnementgeschäfte im S&P 500 sind im letzten Jahrzehnt 4,6-mal schneller gewachsen Und der Abonnementmarkt soll in den nächsten Jahren weiter wachsen und bis 2025 ein Volumen von 1,5 Milliarden US-Dollar .
Dennoch bleiben digitale Verlage vor Herausforderungen und Anzeichen aus einigen Bereichen der Abonnementwirtschaft deuten auf eine wachsende Sorge der Verbraucher über die Ausgaben hin. Eine Umfrage von Ende 2022 ergab, dass die Abwanderung von Abonnenten in den USA bei Video-on-Demand-Diensten (SVOD) im Abonnement über einen Zeitraum von sechs Monaten bei etwa 44 % lag, ein Anstieg gegenüber den zuvor verzeichneten 37 %.
Die gute Nachricht ist, dass eine Abonnementverwaltungsplattform Unternehmen, insbesondere digitalen Verlagen, dabei helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern.
Was ist Abonnementverwaltungssoftware?
Abonnementverwaltungssoftware kann die Routineaspekte der Abonnementverwaltung automatisieren.
Es verwaltet und führt eine breite Palette abonnementbezogener Aufgaben aus, um wiederkehrende Einnahmequellen zu rationalisieren und die Kundenbeziehungen zu verbessern.
Zu den wichtigsten Funktionen von Abonnementverwaltungssoftware gehören typischerweise:
- Verwaltung wiederkehrender Abonnementabrechnungen
- Erfassung, Aktualisierung und Bearbeitung von Kundendaten
- Erneuern und Upgraden von Abonnements
- Nachverfolgung von Abonnementkündigungen
- Ausgabe von Rückerstattungen nach Bedarf
- Upselling und Cross-Selling
- Kommunikation neuer Produkte
Warum ist Abonnementverwaltungssoftware für Publisher wichtig?
Angesichts der sich ändernden Anforderungen, die von Kunde zu Kunde unterschiedlich sind, ist es nahezu unmöglich, eine große Anzahl von Abonnements ohne die Automatisierung zu verwalten, die eine Abonnementverwaltungssoftware bietet.
Fast 80 % der in einer Studie des Reuters Institute for the Study of Journalism aus dem Jahr 2022 befragten Verlage gaben an, dass abonnementbasierte Modelle zu ihren obersten Umsatzprioritäten gehören würden.
Nach der Krise der Lebenshaltungskosten stellte ein gemeinsames Forschungsprojekt von FT Strategies und Minna Technologies fest, dass 93 % der Verbraucher sich ihrer Abonnementausgaben bewusst waren, gegenüber 86 % im Vorjahr. Dieser Anstieg des Publikumsbewusstseins bedeutet, dass Verlage einen greifbaren Mehrwert bieten müssen, um die Abwanderungsraten zu reduzieren.
Größere Abonnementvolumina stellen jedoch auch Herausforderungen dar, darunter:
- Umwandlung bestehender Zuschauer in zahlende Abonnenten
- Verwalten und Reduzieren der Abonnentenabwanderung
- Wiederkehrende Zahlungen verfolgen und verwalten
- Nutzung von Abonnementdaten zur Umsatzsteigerung
- Erfüllung der Buchhaltungs- und Berichtspflichten.
Genau hier kann eine Abonnementverwaltungssoftware helfen.
Wie funktioniert die Abonnementverwaltungssoftware?
Abonnementverwaltungssoftware funktioniert durch die Automatisierung einiger Aufgaben, die zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden durchgeführt werden.
Die Software arbeitet, indem sie stets am Puls der relevanten Interaktion bleibt und entsprechend reagiert. Dies wird durch mehrere Schlüsselprinzipien erreicht, darunter:
- Agilität bei der Preisgestaltung
- Änderungsverfolgung
- Selbstbedienung
- Plattformübergreifende Integration
- Datensicherheit
- Mahnwesen.
Schauen wir uns als Beispiel einen Sportverlag an. Das Unternehmen möchte möglicherweise neue Leser gewinnen, indem es einen Rabatt von 15 % auf jährliche Printabonnements anbietet. Da die Zahl der neuen Leser stetig wächst, stellen die Redakteure des Magazins fest, dass auch eine Konkurrenzpublikation mit einem Rabatt von 15 % auf ihr jährliches Printabonnement neue Leser anspricht.
Da der Verlag darauf bedacht ist, den Wettbewerb ausschließlich über den Einzelhandelspreis zu vermeiden, beschließt er, seinen aktuellen Abonnementrabatt beizubehalten, bietet seinen Kunden jedoch im Gegensatz zu seinem Konkurrenten die Möglichkeit, entweder in vierteljährlichen Raten, jährlich oder alle zwei Jahre zu zahlen.
Diese Preisinformationen sind auf der Website des Magazins aufgeführt, wo sich potenzielle Abonnenten mit der Abonnementverwaltungssoftware des Magazins anmelden können.
Im Laufe der Monate laufen die Kreditkarten einiger neuer Leser ab. Hier führt die Software das Mahnmanagement aus – einen automatischen Zahlungswiederherstellungsmechanismus, der ausgelöst wird, wenn eine Zahlung fehlschlägt. Die Abo-Plattform versendet – abhängig von den in der Software erfassten Kontaktpräferenzen des Kunden – E-Mails oder SMS und informiert ihn über den Zahlungsausfall.
Jede E-Mail oder Textnachricht fordert den Kunden auf, sich beim Self-Service-Portal in der Abonnementverwaltungssoftware anzumelden, damit er seine Kreditkarteninformationen aktualisieren kann.
Die Software kann nicht nur Abonnements verfolgen, sondern integriert sich auch in andere häufig verwendete Plattformen. Wenn der Sportverlag beispielsweise die Customer 360-Suite von CRM-Tools von Salesforce nutzt, kann die Abonnementverwaltungssoftware des Magazins Kundendaten über die Customer 360-Suite an das Marketingteam exportieren.