Die 13 besten Redaktionskalender-Software für 2023

Adobe Express fungiert sowohl als Tool zur Erstellung von Inhalten als auch zur Planung von Inhalten und wird von dem Team hinter ContentCal , Ende März 2023 eingestellt wird

Social-Media-Beiträge können auf der Plattform erstellt und angeordnet und für die Veröffentlichung auf allen sozialen Kanälen einer Organisation geplant werden.

Der Content Scheduler kann auch als kostenloser Redaktionskalender fungieren, da Verlage Termine für die Veröffentlichung von Inhalten entwerfen können. Allerdings ist die Software in ihren organisatorischen Features eingeschränkt und kann einzelnen Teammitgliedern keine Aufgaben zuweisen.

Adobe Express hat eine kostenlose Version, die eine Reihe von Vorlagen, Bildern und Designschriften enthält. Publisher müssen sich jedoch für die Premium-Version anmelden, um Social-Media-Inhalte über mehrere Kanäle planen und veröffentlichen zu können. Die Premium-Version, die 9,99 $ pro Benutzer und Monat kostet und einen Rabatt von 16 % auf Jahresabonnements bietet, enthält außerdem zusätzliche Vorlagen und Stock-Bilder.

Airtable ist ein beliebter Redaktionskalender, der stolz behauptet, von 80 % der Fortune-100-Unternehmen verwendet zu werden. Die Software wird von Unternehmen wie Medium, Expedia und Time verwendet.

Publisher, die Airtable verwenden, können ihre Daten über viele verschiedene Formulare anzeigen, z. B. einen Kalender, ein Raster oder Kanban. Die Pro-Version enthält auch eine Zeitleiste, GANTT und eine anpassbare Option. Während Sie Daten zur Verwendung in der Software selbst erstellen können, ermöglicht Airtable Benutzern auch, Daten aus anderen Dateien wie Google Sheets oder Excel zu importieren.

Die größte Stärke von Airtable liegt in seiner Zugänglichkeit. Obwohl die Software tiefgreifend ist, werden Benutzer mit einigen Kenntnissen in anderen Tabellenkalkulationen in der Lage sein, ihre Funktionen ziemlich schnell zu nutzen. Die kostenlose Version dieses Produkts ist auch für Einzelpersonen und kleine Teams gut ausgestattet und ist eine großartige Demonstration der Fähigkeiten der Software für Publisher, die an Airtable interessiert sind.

Gleichzeitig ist das Tool jedoch nicht speziell für das Projektmanagement konzipiert, stellt sich vor

Neben der kostenlosen Version, die bis zu fünf Mitwirkende zulässt, bietet die Software eine Plus-Version für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder eine Pro-Version für 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat sowie eine Unternehmensversion für große Organisationen.

Asana ist eine weitere Workspace-Software, die, ähnlich wie Airtable, behauptet, von 80 % der Fortune-100-Unternehmen verwendet zu werden. Beispiele für Organisationen, die die Software verwenden, sind Phoria, Showpo und SiteMinder.

Obwohl die redaktionelle Kalendersoftware von Asana einfach zu bedienen ist, hat sie eine überraschende Tiefe. Wenn ein Projekt erstellt wird, kann es mit einem Ziel verbunden werden, das wiederum mit einem übergeordneten Ziel verbunden werden kann. Dies macht Asana hilfreich bei der Visualisierung aller beweglichen Teile einer Publikation.

Das Design des Redaktionskalenders von Asana ist gestrafft und verwendet einfache farbcodierte Prioritätsetiketten, um Aufgaben über Zeitspannen hinweg hervorzuheben. Asana kann auch Aufgabenlängen angeben, indem es zwei Daten in seinem Redaktionskalender verbindet.

Asana hat eine funktionsreiche kostenlose Version, aber Publisher müssen auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden, wenn sie auf wichtige Funktionen wie Zeitleisten, Workflow-Builder und Startdaten und -zeiten zugreifen möchten.

Asana ist teurer als andere Optionen auf dieser Liste, wobei die Premium-Version 14,99 $ pro Benutzer und Monat kostet und die Business-Version, die Ziele und Portfolios enthält, 33,99 $ pro Benutzer und Monat kostet. Es gibt auch eine Enterprise-Option für große Unternehmen.

Last but not least ist ClearVoice , das von Organisationen wie Cisco, Cox und Carfax verwendet wird.

Nachdem Sie Zuweisungen im Kalender von ClearVoice erstellt haben, können diese mehreren Autoren und Redakteuren zugewiesen werden, während auch Follower festgelegt werden können – ähnlich wie das CC-Verfassen einer E-Mail funktioniert. Die Software kann auch den Auftraggeber des Auftrags anzeigen.

ClearVoice hebt Aufgabenprioritäten durch Verwendung einer anpassbaren farbigen Seitenleiste hervor. Die Software kann auch Aufgaben duplizieren und in großen Mengen erstellen, was für die Zuweisung eines wöchentlichen Newsletters oder anderer sich wiederholender Aufgaben nützlich sein kann.

Neben seinem Redaktionskalender kann ClearVoice auch Freiberufler ausfindig machen, um Inhalte für Verlage zu schreiben, die dieselbe Plattform verwenden. Die Erfahrungen von Freiberuflern auf der Plattform waren jedoch im Allgemeinen nicht übermäßig positiv, was darauf hindeuten könnte, dass bessere Autoren eher dazu neigen, andere Plattformen zu nutzen.

Derzeit sind die Preisinformationen von ClearVoice nicht öffentlich verfügbar. Da die Software neben ihrem Redaktionskalender viele verschiedene Funktionen bietet, scheint das Unternehmen es vorzuziehen, potenzielle Anforderungen direkt mit Kunden zu besprechen.

Der CoSchedule- Redaktionskalender ist eine weitere starke Option für Verlage, die nach einer weniger komplexen Möglichkeit suchen, Projekte zu planen. Die Software wird von Verlagen und Organisationen wie Forbes, Unicef ​​und Vericast verwendet.

Im Vergleich zu Airtable fehlen der Software einige Datenvisualisierungsoptionen, was dies jedoch durch eine reibungslose Präsentation und detaillierte Projekterstellungs- und Organisationstools wettmacht. Die Software lässt sich auch in andere Programme wie MailChimp und Social-Media-Kanäle für die sofortige Veröffentlichung über mehrere soziale Profile integrieren.

Nachdem ein Projekt erstellt wurde, kann es per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Kalender gezogen werden. Jedes Projekt erstellt und weist auch einzelne Aufgaben zu und plant sie im Kalender ein. Auch E-Mails, Slacks-Nachrichten und Meetings können als Projekte in den Kalender importiert werden.

Die Pro-Version von CoSchedule kostet 29 US-Dollar pro Benutzer und Monat und enthält bis zu 10 soziale Profile. Publisher können auch zusätzliche soziale Profile hinzufügen, wobei alle fünf sozialen Profile 15 US-Dollar kosten. CoSchedule hat auch eine kostenlose Version für ein einzelnes Teammitglied, die Publisher verwenden können, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.

DivvyHQ ist ein detaillierter Redaktionskalender und bietet, obwohl er komplexer zu bedienen ist, eine Reihe von Tools für Publisher. Die Software wird von Organisationen wie National Geographic Channel, Red Bull und Pfizer verwendet.

Die Bandbreite der Tools, die diese Software bietet, darf nicht unterschätzt werden. DivvyHQ kann Kampagnen, Kalender und Inhalte planen und pflegen und verbindet jedes dieser Elemente in einem ausgeklügelten System. Inhaltsstrategien können von der Software selbst aus geplant werden, wobei DivvyHQ über einen dedizierten Metadatenspeicherort für Elemente wie Schlüsselwörter, Zielgruppen und Veröffentlichungskanäle verfügt.

Aufgrund der Komplexität von DivvyHQ hat die Software eine steile Lernkurve und kann oft visuell dicht erscheinen. Außerdem kann die Software manchmal etwas langsam sein.

DivvyHQ ist einer der teuersten Redaktionskalender, mit seiner Starter-Version für 49 $ pro Benutzer und Monat und seiner Pro-Version für 119 $ pro Benutzer und Monat. Diese Pläne beinhalten Rabatte auf ein Jahresabonnement.

DivvyHQ bietet eine Unternehmensversion an, aber interessierte Benutzer müssen sich direkt an das Unternehmen wenden, um die Preise zu besprechen. Obwohl teuer, gibt es ein Argument dafür, dass seine Tiefe die Kosten rechtfertigt.

Gather Content ist eine Redaktionskalender-Software mit optimiertem Design, die von Organisationen wie Intel, dem britischen NHS und der Boston University verwendet wird.

Gather Content ist darauf ausgelegt, Projekte zu erstellen und zu verwalten. Innerhalb dieser Projekte können einzelne Artikel erstellt und mit Fälligkeitsterminen und Arbeitskräften versehen werden. Diese Elemente werden zusammen mit anderen Inhalten und Medien in Ordnern in der Seitenleiste der Software gespeichert.

Gather Content zentralisiert den Inhaltserstellungsprozess, sodass der erste Entwurf auf der Plattform erstellt werden kann, bevor er von mehreren Beteiligten bearbeitet und verwaltet wird.

Obwohl die Software im Vergleich zu anderen Optionen auf dieser Liste einen schnelleren Arbeitsablauf bietet, gibt es einige Probleme, wenn Arbeiten nicht korrekt hinzugefügt oder aktualisiert werden. Das Softwaredesign kann auch unintuitiv sein, da die Symbolleiste am unteren Rand des Inhaltsbereichs leicht zu übersehen ist.

Die Plattform schränkt die Teamgröße nicht ein, sondern begrenzt stattdessen lieber die Anzahl der Projekte, an denen gearbeitet werden kann.

Da es keine kostenlose Stufe gibt, hat Gather Content drei feste Preispunkte: 99 $ pro Monat für die Starter-Version, 299 $ pro Monat für die Scale-Version und 799 $ pro Monat für die Transform-Version. Benutzer erhalten 10 % Rabatt, wenn sie sich für ein Jahresabonnement anmelden.

Für Verlage, die nach einer kostenlosen und hochgradig anpassbaren Option suchen, Google Text & Tabellen einige der Funktionen eines Redaktionskalenders ohne die damit verbundenen Kosten bereitstellen.

Google Docs und Sheets verfügen über Funktionen, die die Rolle eines Redaktionskalenders übernehmen können, und da es sich um Cloud-basierte Anwendungen handelt, ist die Online-Zusammenarbeit einfach. Über die Kommentarfunktion von Google können Redakteure und Verleger Autoren Aufgaben zuweisen. Die Software kann auch eine Verbindung zu Google Kalender herstellen.

Die Nutzung dieser Funktionen ist zwar kostenlos, aber was Verlage nicht mit Geld bezahlen, zahlen sie mit der Zeit, indem sie Dokumente an ihre Bedürfnisse anpassen. Glücklicherweise gibt es Ressourcen, die Verlagen dabei helfen, einen Redaktionskalender mit Google Sheets zu erstellen. Beispielsweise könnten Verlage redaktionelle Kalendervorlagen , um die manuelle Gestaltung und Integration eines Kalenders zu vermeiden.

Monday.com ist ein optimierter Aktivitäts-Tracker und Redaktionskalender, der sich dadurch auszeichnet, dass er sowohl effizient zu verwenden als auch visuell ansprechend ist. Organisationen wie Canva, Lionsgate und Universal Music Group verwenden die Software.

Monday.com bietet in seinem Redaktionskalender verschiedene Datenvisualisierungsoptionen, darunter Tabellen, Formulare, Kalender und Kanbans. Es konzentriert sich auf die Erstellung von Workflows für Teams, die entweder auf einer von mehr als 200 vorhandenen Vorlagen basieren oder vom Benutzer erstellt werden können.

Die Software verfügt über eine Suchfunktion für die Zuweisung von Rollen, die sowohl nach Namen als auch nach Rollen filtern kann – ein nützliches Feature für große Teams.

Während das größte Herausragende der Software ihre Reaktionsfähigkeit und ihr Design ist, könnte ihre Kalenderansicht visuell dynamischer sein.

Zusätzlich zur kostenlosen Einzelstufe bietet Monday.com vier Abonnementversionen an. Die Basisversion kostet 14 $ pro Benutzer und Monat, während die Standardversion 17 $ pro Benutzer und Monat kostet und die Kalender- und Zeitleistenansicht enthält. Die fortgeschrittenere Pro-Version kostet 27 US-Dollar pro Benutzer und Monat, beinhaltet jedoch private Boards und Zeiterfassung. Alle diese Pläne bieten einen Rabatt von 18 % auf das Jahresabonnement.

Es gibt auch eine Enterprise-Version, die zusätzliche Funktionen zu einem angepassten Preis bietet.

Optimizely ist ein All-in-One-Redaktionskalender, der viele Optimierungsfunktionen für Publisher enthält. Organisationen wie eBay, Dolby und New Era nutzen die Software.

Der Kalender von Optmizely kann mehrere Kampagnen gleichzeitig verfolgen, prognostizierte Budgets verfolgen und Kampagnen oder Einzelpersonen Aufgaben zuweisen. Kampagnen können mit übergeordneten Kampagnen verbunden werden, um redaktionelle Aufgaben aus der Vogelperspektive zu betrachten.

Die Software ist trotz ihrer Tiefe visuell leicht verständlich. Die Aktualisierung der Software kann jedoch etwas langsam sein, wenn viele Aufgaben gleichzeitig hinzugefügt werden.

Optimizely verfügt über eine völlig kostenlose Starterversion, die Teams mit bis zu fünf Personen Zugriff auf Funktionen wie Tabellenkalkulation, einen monatlichen Redaktionskalender und eine Kampagnenzeitleiste bietet. Während die nächsthöhere Ebene, Manage, mit 79 US-Dollar pro Benutzer und Monat etwas teuer ist, bietet sie wichtige Funktionen wie Kapazitätsmanagement und einen Ort, an dem erstellte Assets geprüft und kommentiert werden können. Es gibt auch die Ebene „Erstellen“ für mehr Optionen zur Inhaltserstellung und die Ebene „Orchestrieren“ für einen vollständigen End-to-End-Experience-Manager.

Im Gegensatz zu anderer Software auf dieser Liste PublishPress ein WordPress-Editorial-Kalender-Plugin und wird von den Organisationen Disney, Salesforce und Tripadvisor verwendet.

PublishPress bietet viele WordPress-spezifische Plugins, die organisatorische Tools einführen, wie z. B. die Möglichkeit, Checklisten zu entwickeln, Überarbeitungen zu planen und zu genehmigen und Inhalte in einer Reihe zu gruppieren. Diese neun Plugins ermöglichen es Benutzern auch, WordPress-Berechtigungen zu bearbeiten, Inhalten mehrere Autoren zuzuweisen und weitere redaktionelle Blöcke hinzuzufügen.

Es gibt drei verschiedene Preise für den Kauf aller Plugins von PublishPress: 129 $ pro Jahr für eine Website, 249 $ pro Jahr für bis zu fünf Websites und 399 $ pro Jahr für eine unbegrenzte Anzahl von Website-Integrationen. Die einzelnen Plugins können einzeln gekauft werden, allerdings sind diese außerhalb eines Bundles deutlich teurer.

Storychief ist sowohl ein Redaktionskalender-Tool als auch eine Social-Media-Marketing-Plattform in einem und ist in der Lage, Prozesse zu automatisieren und die redaktionelle Effizienz zu steigern. Die Software wird von Verlagen und Organisationen wie De Speld, HRmagazine und Bloozi verwendet.

Beim Start einer redaktionellen Kampagne auf Storychief können Publisher entweder einen Storyplan, einen Social-Media-Beitrag oder eine Veranstaltung in ihrem Kalender erstellen. Social-Media-Kanäle können mit der Software verbunden werden, um sicherzustellen, dass Inhalte mit einem einzigen Klick überall gepostet werden.

Die Software ist außerdem mit einer integrierten redaktionellen KI ausgestattet, die von der allgemeinen Textbearbeitung bis hin zur Erstellung ganzer redaktioneller Briefings alles kann. Diese Briefings können an Story-Pläne angehängt und Autoren im Software-Kalender zugewiesen werden.

Storychief bietet modulare Preispläne, die sich an Marketingteams und Publishing-Teams richten. Wir werden uns die Publisher-Preise ansehen, da diese Ebene eine größere Anzahl von zu planenden Artikeln bereitstellt. Storychief beginnt bei 900 US-Dollar pro Monat für 10 Benutzer und wird vierteljährlich abgerechnet, mit Rabatten für diejenigen, die ein Jahresabonnement abschließen.

Durch das Abonnieren können Benutzer 150 Artikel pro Monat verwalten und das CMS einer einzelnen Website verbinden. Darüber hinaus gibt es unbegrenzte Planung, Zugriff auf den Inhaltskalender, PR-Tools, Kampagnenaufsicht und mehr.

Storychief bietet auch eine Reihe von Add-Ons an, für die es separat berechnet wird. Dazu gehören die Planungsfunktionen für soziale Medien und der Zugriff auf einen KI-Redaktionsassistenten.

Trello von Atlassian ist in erster Linie eine Workspace-Software, die auch mit einem Redaktionskalender verwendet werden kann. VISA, Zoom und Fender verwenden die Software.

Die Trello-Software basiert auf ihrer Kartenfunktion, mit der Publisher Aufgaben hinzufügen und zuweisen können. Die Karten enthalten auch mehrere wichtige Informationen, wie z. B. Standorte und Fälligkeitsdaten, und können mit anpassbaren farbcodierten Etiketten versehen werden. Diese können verwendet werden, um Dinge wie Priorität zu markieren.

Die Karten von Trello können auch auf Google Maps markiert werden, was nützlich sein kann, wenn Aufgaben an bestimmten Orten ausgeführt werden müssen. Während die Software reaktionsschnell ist, kann das Layout von Trello optisch dichter werden, wodurch es weniger navigierbar ist als andere Software auf dieser Liste.

Trello bietet einen kostenlosen Plan, der mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist, was ihn zu einem großartigen Ausgangspunkt für kleinere Unternehmen macht. Die Standardversion – die 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet – baut auf den kostenlosen Funktionen auf und richtet sich an kleine Teams, die ihre Zusammenarbeit skalieren möchten.

Die Premium-Version – die 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet – enthält unbegrenzte Boards und erweiterte Checklisten und richtet sich an Teams, die eine bessere Projektverfolgung und Visualisierung mehrerer Projekte benötigen.

Das Unternehmen bietet auch zwei Enterprise-Stufen an, eine für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Benutzern und die andere für Unternehmen mit mehr als 5.000. In einem etwas ungewöhnlichen Schritt für SaaS-Unternehmensangebote bietet Trello genaue Preise für diese erste Stufe, beginnend bei 17,50 $ pro Benutzer und Monat bei 50 Benutzern und fallend auf 7,38 $ pro Benutzer und Monat für 5.000 Benutzer. Die zweite Stufe muss mit dem Unternehmen ausgehandelt werden.