El software de transcripción automatizada ha revolucionado la cantidad de personas dentro del sector de publicación digital que transcriben contenido de audio y video, aumentando la velocidad, la eficiencia y la precisión del proceso.
Si bien los servicios de transcripción automatizada son relativamente nuevos, habilitados por el desarrollo del software de reconocimiento automático de voz, rápidamente han dejado su huella. Casi el 16 % de la industria de los medios y el entretenimiento usa software de transcripción al menos una vez al mes, y ese número asciende al 22,5 % para el segmento de investigación de mercado.
La adopción de estas tecnologías es puramente práctica: lo que los humanos pueden hacer en horas, el software lo puede lograr en cuestión de minutos.
Las transcripciones ofrecen varios beneficios diferentes, desde permitir a los editores compartir registros escritos de entrevistas o reuniones hasta aumentar la accesibilidad del contenido de audio y video. Echemos un vistazo a algunas de estas ventajas con un poco más de profundidad antes de explorar qué servicios han aparecido en nuestra lista de los 15 mejores programas de transcripción para 2024.
Beneficios de usar programas de software de transcripción
Búsqueda mejorada
Una de las mayores ventajas del texto sobre el audio es la capacidad del usuario para buscar un término clave y navegar por un documento con solo presionar un botón.
Ctrl+F es una de las herramientas más eficientes a disposición del usuario y su uso para encontrar términos importantes durante una conferencia de prensa, una entrevista o una reunión podría ahorrar tiempo que sería mejor emplear en otros lugares.
Aumentar la compartibilidad
La transcripción de archivos de audio a texto les permite compartirlos más fácilmente entre los miembros del equipo, ya sea a través de correos electrónicos o en la nube. Los archivos de texto son significativamente más pequeños que los archivos de audio.
Espacios de trabajo multilingües
Muchos servicios de transcripción pueden transcribir varios idiomas y luego traducirlos. Esto hace que el software de transcripción sea una herramienta útil para comunicarse entre sucursales internacionales o para grabar y transcribir conferencias de prensa o discursos internacionales.
Accesibilidad
Las transcripciones pueden mejorar el acceso a la información para el personal con discapacidad auditiva, mientras que el software de transcripción que brinda transcripción en tiempo real para reuniones y conferencias puede ser invaluable.
Cómo elegir el mejor software de transcripción
Hay algunas características y factores básicos diferentes a considerar al decidir qué software de transcripción funcionará mejor para su empresa.
Precisión
Esto se reduce a la precisión del software al registrar lo que se dice. El software inexacto puede causar confusión en el futuro y, en última instancia, reducir cualquier ganancia potencial de productividad.
Tasa de respuesta
¿Qué tan rápido transcribe el software el audio? Esto puede ser un factor importante en los lugares de trabajo de gran volumen, como los sitios de noticias.
Ayuda de idioma
Si un software es compatible o no con un idioma en particular, puede ser un factor decisivo para las publicaciones multilingües o de habla no inglesa. Muy pocas herramientas de transcripción incluyen idiomas con escritura no latina, lo que puede perjudicar a las organizaciones con sede en Asia o Oriente Medio.
Glosarios personalizados
En campos muy técnicos, puede ser importante que las transcripciones transcriban con precisión palabras muy complejas. Tomemos, por ejemplo, una farmacia de compuestos que mezcla compuestos para crear medicamentos; sería muy importante que cada sustancia química se transcribiera con precisión. Los glosarios personalizados garantizan que los términos técnicos se reflejen con precisión en la transcripción.
Costo
Muchos de los servicios de transcripción en nuestra lista a continuación han adoptado diferentes esquemas de precios. Es importante considerar si las transcripciones son de pago por uso o si tienen una suscripción mensual.
Armados con los diversos beneficios del software, así como una comprensión de las características a considerar al seleccionar un servicio, exploremos los 15 servicios de transcripción que creemos que están en la cima de su juego.