Le logiciel de transcription automatisé a révolutionné le nombre de personnes dans le secteur de l'édition numérique qui transcrivent le contenu audio et vidéo, augmentant la vitesse, l'efficacité et la précision du processus.
Bien que les services de transcription automatisés soient relativement nouveaux, rendus possibles par le développement de logiciels de reconnaissance automatique de la parole, ils ont rapidement fait leur marque. Près de 16 % de l'industrie des médias et du divertissement utilisent un logiciel de transcription au moins une fois par mois, ce nombre grimpant à 22,5 % pour le segment des études de marché.
L'adoption de ces technologies est purement pratique - ce que les humains peuvent faire en quelques heures, les logiciels peuvent l'accomplir en quelques minutes.
Les transcriptions offrent plusieurs avantages différents, allant de la possibilité aux éditeurs de partager des enregistrements écrits d'entretiens ou de réunions à l'augmentation de l'accessibilité du contenu audio et vidéo. Examinons certains de ces avantages un peu plus en profondeur avant d'explorer quels services figurent sur notre liste des 15 meilleurs logiciels de transcription pour 2024.
Avantages de l'utilisation de logiciels de transcription
Recherche améliorée
L'un des principaux avantages du texte par rapport à l'audio est la capacité de l'utilisateur à rechercher un terme clé et à naviguer dans un document en appuyant simplement sur un bouton.
Ctrl + F est l'un des outils les plus efficaces à la disposition d'un utilisateur et l'utiliser pour trouver des termes importants lors d'une conférence de presse, d'une interview ou d'une réunion pourrait faire gagner du temps mieux dépensé ailleurs.
Augmenter la partageabilité
La transcription de fichiers audio en texte permet de les partager plus facilement entre les membres de l'équipe, que ce soit par e-mail ou via le cloud. Les fichiers texte sont nettement plus petits que les fichiers audio.
Espaces de travail multilingues
De nombreux services de transcription peuvent transcrire plusieurs langues, puis les traduire. Cela fait du logiciel de transcription un outil utile pour communiquer entre les succursales internationales ou pour enregistrer et transcrire des conférences de presse ou des discours internationaux.
Accessibilité
Les transcriptions peuvent améliorer l'accessibilité des informations pour le personnel malentendant, tandis qu'un logiciel de transcription qui fournit une transcription en temps réel pour les réunions et les conférences peut être inestimable.
Comment choisir le meilleur logiciel de transcription
Il existe quelques fonctionnalités et facteurs de base différents à prendre en compte lors du choix du logiciel de transcription qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Précision
Cela se résume à la précision avec laquelle le logiciel enregistre ce qui se dit. Un logiciel inexact peut semer la confusion plus loin dans le pipeline, réduisant ainsi tout gain de productivité potentiel.
Taux de rotation
À quelle vitesse le logiciel transcrit-il l'audio ? Cela peut être un facteur important dans les lieux de travail à volume élevé tels que les sites d'actualités.
Support linguistique
Le fait qu'un logiciel prenne en charge ou non une langue particulière peut être un facteur décisif pour les publications multilingues ou non anglophones. Très peu d'outils de transcription incluent des langues avec une écriture non latine, ce qui peut nuire aux organisations basées en Asie ou au Moyen-Orient.
Glossaires personnalisés
Dans les domaines hautement techniques, il peut être important que les transcriptions transcrivent avec précision des mots très complexes. Prenons, par exemple, une pharmacie de préparation qui mélange des composés pour créer des médicaments ; il serait très important que chaque produit chimique soit transcrit avec précision. Des glossaires personnalisés garantissent que les termes techniques sont reflétés avec précision dans la transcription.
Coût
De nombreux services de transcription figurant sur notre liste ci-dessous ont adopté différents systèmes de tarification. Il est important de déterminer si les transcriptions sont payantes ou nécessitent un abonnement mensuel.
Armés des divers avantages du logiciel, ainsi que d'une compréhension des fonctionnalités à prendre en compte lors de la sélection d'un service, explorons les 15 services de transcription qui, selon nous, sont au sommet de leur art.