Nel settore dell’editoria online, la raccolta di grandi quantità di big data è una cosa del passato. Lavorare con quantità illimitate di dati non è solo uno spreco di tempo e risorse, ma può anche esporre ai danni a breve e lungo termine di una violazione della privacy dei dati.
Abbiamo scoperto che l'adozione della minimizzazione dei dati è fondamentale per un approccio che metta al primo posto la privacy. Ti consente di sfruttare dati conformi e di qualità come un'opportunità per creare un ciclo virtuoso basato sulla fiducia. Quando gli editori riducono al minimo la raccolta dei dati, i tempi di archiviazione più brevi forniscono dati più aggiornati, più accurati, rispettosi della privacy ed efficienti dal punto di vista energetico. Ciò a sua volta crea un vantaggio per tutti in cui tutti i team e i ruoli digitali possono ottimizzare la propria efficienza strategica, ridurre i costi e aumentare significativamente il valore del proprio marchio.
Cos'è la minimizzazione dei dati?
Elemento chiave della moderna legislazione sulla privacy dei dati, la minimizzazione dei dati è un principio che incoraggia le organizzazioni a raccogliere ed elaborare la quantità minima di dati di cui hanno bisogno per svolgere operazioni aziendali.
Si tratta di fare di più con meno dati.
Andando oltre la filosofia della raccolta, archiviazione e accumulo di grandi quantità di dati, la minimizzazione è la pratica di limitare la raccolta di informazioni personali a ciò che è direttamente rilevante e necessario per raggiungere uno scopo specifico.
Riducendo al minimo i dati, il team e i ruoli nell'intera organizzazione editoriale possono mitigare i rischi legati alla raccolta di volumi illimitati di informazioni e sfruttare un'ampia gamma di vantaggi.
Quali sono i rischi per la privacy derivanti dalla raccolta di big data?
Con un universo di dati accumulati che raggiungerà i 160 zettabyte entro il 2025, gli editori si sono abituati ad avere un facile accesso a quantità illimitate di informazioni e ai poteri senza precedenti che queste possono conferire. Tuttavia, le aziende non hanno mai affrontato rischi maggiori rispetto a oggi rispetto ai propri dati. Il settore si autoregolamenta a un ritmo sempre crescente ed esiste un numero crescente di normative sulla privacy ispirate al GDPR su come i governi e le aziende possono gestire i dati personali. Andare avanti con un approccio incentrato sulla privacy non è diventata solo una questione etica, ma una necessità legale.
Se gli editori riducono al minimo la raccolta dei dati, possono compensare notevolmente i rischi di conseguenze legali a seguito di una violazione della privacy dei dati. CDR australiano , questi includono i costi iniziali delle azioni legali. Poi ci sono i costi a coda più lunga. Gestire una condanna per violazione della privacy dei dati richiede una notevole quantità di tempo e risorse, per non parlare dei fondi.
Anche le interruzioni dell'attività possono essere considerevoli, con perdite di entrate dovute ai tempi di inattività del sistema e al ridotto turnover dei clienti.
Al di là dell'impatto finanziario a breve termine, il danno più significativo derivante da una violazione è la perdita di affari causata dal danno alla reputazione di un'azienda: questo vale per i clienti, gli investitori e la percezione a lungo termine del marchio.
Quali sono i vantaggi della minimizzazione dei dati per gli editori?
Ridurre al minimo la raccolta dei dati offre una serie considerevole di vantaggi, dalla riduzione dei costi alla semplificazione delle operazioni interne e al rafforzamento dell'immagine del marchio.
Promuovi l’efficienza → Agisci più velocemente → Migliora la tua visione strategica
La minimizzazione dei dati è la pietra angolare dell'ottimizzazione delle pratiche di gestione dei dati. Ridurre i dati al minimo essenziale consente ai team digitali di semplificare la raccolta e la codifica e di avere una visione chiara dei dati in fase di elaborazione.
- I dati minimi facilitano l'analisi e l'interpretazione, consentendo ai team di essere più reattivi.
- Gestire un numero inferiore di richieste accelera i tempi di elaborazione e analisi: un flusso di dati API più efficiente significa che i dati possono essere inviati più rapidamente al data warehouse.
- La riduzione dei tempi di archiviazione fornisce dati più aggiornati e accurati, dandoti fiducia nel tuo processo decisionale strategico.
Elimina le spese generali inutili
La pratica di raccogliere e archiviare quantità illimitate di dati è sempre più obsoleta. A parte i costi operativi giornalieri legati alla conservazione di dati obsoleti, ci sono potenziali rischi di sanzioni per non conformità.
- La capacità di archiviazione e la manutenzione dei dati sono costose e ridurre la raccolta al minimo necessario elimina la necessità di riempire i server a tempo indeterminato.
- I costi sono elevati da parte degli analisti e di tutti gli altri team necessari per acquisire, digerire, analizzare e dare altrimenti un senso ai dati.
- L’accumulo di dati, in particolare quelli sensibili conservati in sistemi legacy non sicuri, può aumentare il rischio di violazioni e i costi associati e i danni collaterali.
Sfrutta l'analisi etica e incentrata sulla privacy
Mentre il mercato digitale si evolve in un’economia basata sulla fiducia, la risorsa più preziosa di cui dispongono gli editori online è la fiducia che i clienti hanno nel loro impegno e nella capacità di proteggere la propria privacy e i propri dati. Mantenere i dati quanto più puliti possibile limita i rischi associati alla privacy e alla sicurezza e consente alle aziende di garantire di limitare la raccolta, l’archiviazione e l’utilizzo dei dati personali ai dati pertinenti, adeguati e necessari per lo scopo per il quale i dati vengono elaborati.
- La crescente consapevolezza pubblica dell’importanza dei dati personali e del modo in cui vengono gestiti rende prioritario per i marchi conquistare la fiducia e la lealtà dei propri clienti. Dati non verificati, obsoleti o imprecisi rappresentano un ostacolo per l'immagine di un marchio.
- Le aziende che implementano una strategia globale sulla privacy etica, a loro volta, forniscono ai clienti esperienze migliori, il che porta inevitabilmente a un miglioramento dei CTR e della fidelizzazione dei clienti.
- I browser Privacy-by-design offrono viaggi online più sicuri e veloci poiché la maggior parte del tracciamento è bloccata.
Mantieni la tua analisi rispettosa dell'ambiente
La raccolta e l’archiviazione dei dati hanno un costo ecologico enorme. Lavorare meno significa inquinare meno. Le aziende possono intraprendere un consumo energetico più intelligente accendendo i server solo quando necessario.
- Ottimizzando la gestione dei log, le aziende possono risparmiare sul 90% dei log che non vengono mai utilizzati.
- Schemi di tagging minimalisti e sistemi di elaborazione intelligenti arricchiscono i dati solo quando necessario, evitando sprechi di risorse.
- Mettere in comune le risorse nel cloud consuma meno energia ed è più rispettoso dell'ambiente.
3 passaggi per implementare la minimizzazione dei dati
Ridurre la quantità di dati raccolti nell'ambito di un progetto di minimizzazione dei dati fa parte di un'efficiente strategia di governance dei dati. Prima di approfondire come la tua organizzazione può ridurre al minimo i propri dati, assicurati di avere una comprensione completa della tua infrastruttura dati esistente:
Innanzitutto, effettua un inventario completo della quantità di informazioni personali che conservi, dove e come sono archiviate e chi le utilizza. Ciò deve rientrare nell'ambito dell'ambito di controllo organizzativo: dati/informazioni per la gestione delle operazioni o l'esecuzione dell'attività. L’obiettivo è quello di mappare dove e come i tuoi dati vengono raccolti e archiviati.
Quindi, identifica tutte le parti interessate coinvolte nelle tue pratiche di raccolta dati, dal livello esecutivo agli editori, agli strateghi di contenuti/SEO, al marketing digitale e ai professionisti della tecnologia. Ciò può includere rappresentanti dei settori privacy, gestione dei dati, IT, legale, rischio e conformità.
Infine, con gli esperti di cui sopra, stabilisci con precisione quali dati intendi conservare, per quanto tempo intendi conservarli e dove li conserverai. Ciò implica definire l’ambito di quali informazioni raccogliere, quali dati sono accettabili e come la tua organizzazione gestirà le domande riguardanti sia i tuoi dati attuali che le informazioni che raccoglierai in futuro.
Garantendo che la raccolta dati ridotta al minimo e orientata alla privacy sia al centro della loro strategia di mercato - integrando tecnologie avanzate e adottando un approccio proattivo al monitoraggio e al miglioramento delle prestazioni, nonché alla conformità attraverso strumenti come le valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) - gli editori online possono sfruttare dati di qualità e conformi alla privacy come un’opportunità per creare un ciclo virtuoso basato sulla fiducia, aumentare l’efficienza operativa ed elevare il valore della propria offerta.
