Deborah Kaplan è una giornalista e scrittrice di content marketing per Kaplan Ink.
Cosa ti ha portato a iniziare a lavorare nell’editoria digitale/media?
Ho iniziato con il giornalismo e l’editoria tradizionali: riviste e giornali. Scrivere per pubblicazioni online e digitali è un'estensione naturale, visto come sta cambiando il settore! Copro molti argomenti con i miei scritti, ma ultimamente mi sono occupato di scritti medici/sanitari, di gestione della catena di fornitura e di finanza/assicurazioni personali. Nicchie diverse provengono da parti diverse del mio background professionale. Ho indagato sulle denunce di negligenza medica per sette anni e mi sento a mio agio a intervistare medici e leggere documenti medici. Ora scrivo per pubblicazioni online sia di medici che di pazienti, dalle riviste mediche ai siti web degli ospedali universitari. Quel lavoro di negligenza medica era nel settore assicurativo, e mi ha dato un vantaggio anche in quell'area. La finanza personale è sempre stata interessante per me e qualcosa di cui ho letto molto. E con la catena di fornitura, il mio redattore principale era interessato a lavorare con me perché posso scrivere su argomenti complessi che abbracciano diversi settori, come fa la gestione della catena di fornitura. Adoro pubblicare, però, perché puoi scrivere di qualsiasi cosa, e ho anche scritto molto sui viaggi. Puoi leggere alcuni dei miei lavori su Kaplanink.com .
Come è per te una giornata tipo?
Di solito inizio la giornata controllando la posta elettronica, cosa che alcuni guru della produttività dicono di non fare, poiché può essere una perdita di tempo. Ma devo sapere se ci sono incendi o eventuali modifiche al mio programma prima di iniziare, soprattutto con i miei clienti e fonti in diversi fusi orari. Cerco di stimare quanto tempo richiederanno i miei compiti principali, come gli incarichi specifici in scadenza o le interviste che sto conducendo. Tengo un elenco di ciò che devo realizzare. Quando finisco un progetto, mi prendo una pausa e controllo Facebook e la posta elettronica. Cerco di raggruppare gruppi di email a cui devo rispondere, in modo da poterli completare contemporaneamente. Riservo il tardo pomeriggio e la sera per lavorare sui miei blog , fare volontariato e recuperare le e-mail (e la famiglia, ovviamente!). Questo è il periodo in cui sono meno produttivo e i miei figli sono ormai a casa da scuola.
Come è la tua configurazione di lavoro? (le tue app, strumenti di produttività, ecc.)
Ho un Varidesk , una scrivania in piedi regolabile in altezza che adoro. Si alza e si abbassa in pochi secondi, così posso stare in piedi o seduto a seconda di come mi sento. Lavoro su un laptop con monitor e tastiera separati. Utilizzo regolarmente diverse app o siti. Uno è MyHours per tenere traccia del mio lavoro su ogni progetto, così so quanto tempo mi impiega ciascuno. Ciò mi aiuta a fare offerte precise per un nuovo lavoro e anche a capire quanto tempo mi impiega ogni tipo di progetto e il lavoro di ogni cliente. Utilizzo l' OneTab su Chrome per salvare le schede quando spengo il computer o quando non ho più bisogno di un sito attivo ma voglio comunque trovare facilmente l'URL. Per progetti di grandi dimensioni che richiedono molte ricerche, utilizzo Scrivener . Utilizzo Excel per tenere traccia dei miei incarichi, dello stato e delle informazioni sui pagamenti. Quando viaggio, prendo appunti sul mio iPad utilizzando Evernote e una tastiera da viaggio.
Cosa fai per trarre ispirazione?
Rimango curioso. Leggo molto, da giornali e riviste a siti web e libri (libri di carta vecchio stile). Faccio clic sui collegamenti che i miei amici pubblicano su Facebook e LinkedIn. Leggo le riviste che trovo quando sono fuori, che si tratti di un negozio specializzato o dello studio del medico. Parlo con le persone, compresi gli sconosciuti, e faccio molte domande.
Qual è il tuo pezzo di scrittura o citazione preferito?
Adoro quando "Harry ti presento Sally". Scrittura intelligente con così tante linee classiche.
Qual è la cosa più interessante/innovativa che hai visto su un altro punto vendita diverso dal tuo?
Questa è una domanda piuttosto importante! Darò sostegno ai doodle di Google. Spesso imparo qualcosa di nuovo e, in caso contrario, posso semplicemente apprezzare la grafica (e alcuni giochi). Sono uno scrittore, ma amo la buona grafica e l'arte. Sono fantastici non solo da soli, ma possono anche elevare la scrittura.
Qual è il problema appassionante che stai affrontando in questo momento?
In realtà ho appena finito di scrivere la lettera per le vacanze della nostra famiglia. La nostra filosofia familiare è che se non riusciamo a far ridere la gente, non invieremo una lettera. Se dobbiamo uccidere un albero per spedire una lettera, è meglio che sia buona. Molte persone ci hanno detto che la nostra lettera è un momento clou delle festività ed è molto attesa. Le persone leggono la lettera in famiglia durante la cena. Se le persone ci citano delle battute, sappiamo che l'abbiamo spaccato.
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