I 13 migliori software di calendario editoriale per il 2023

Adobe Express funziona sia come strumento di creazione che di pianificazione dei contenuti ed è stato sviluppato dal team dietro ContentCal , che verrà interrotto alla fine di marzo 2023

I post sui social media possono essere creati e organizzati nella piattaforma e pianificati per la pubblicazione su tutti i canali social di un'organizzazione.

Il pianificatore dei contenuti può funzionare anche come calendario editoriale gratuito, poiché gli editori possono redigere le date per i contenuti da pubblicare. Tuttavia, il software è limitato nelle sue funzionalità organizzative e non può assegnare compiti ai singoli membri del team.

Adobe Express dispone di una versione gratuita che contiene una gamma di modelli, immagini e caratteri di progettazione. Tuttavia, gli editori dovranno iscriversi alla versione premium per poter programmare e pubblicare contenuti sui social media su più canali. Il premium, che costa $ 9,99 per utente, al mese e prevede uno sconto del 16% sugli abbonamenti annuali, include anche modelli e immagini stock aggiuntivi.

Airtable è un popolare calendario editoriale che afferma con orgoglio di essere utilizzato dall'80% delle aziende Fortune 100. Il software è utilizzato da aziende come Medium, Expedia e Time.

Gli editori che utilizzano Airtable possono visualizzare i propri dati attraverso molti moduli diversi, come un calendario, una griglia o Kanban. La versione Pro include anche una sequenza temporale, GANTT e un'opzione personalizzabile. Sebbene sia possibile creare dati da utilizzare all'interno del software stesso, Airtable consente anche agli utenti di importare dati da altri file, come Fogli Google o Excel.

Il più grande punto di forza di Airtable risiede nella sua accessibilità. Sebbene il software sia approfondito, gli utenti con alcune competenze in altri fogli di calcolo saranno in grado di sfruttare le sue funzionalità abbastanza rapidamente. La versione gratuita di questo prodotto è ben attrezzata anche per singoli e piccoli team ed è un'ottima dimostrazione delle capacità del software per gli editori interessati ad Airtable.

Allo stesso tempo, tuttavia, lo strumento non è progettato specificamente per la gestione dei progetti, introducendo

Oltre alla versione gratuita che consente fino a cinque collaboratori, il software viene fornito con una versione Plus per $ 10 per utente, al mese, o una versione Pro per $ 20 per utente, al mese, nonché una versione aziendale per le grandi organizzazioni.

Asana è un altro software per lo spazio di lavoro che, simile ad Airtable, afferma di essere utilizzato dall'80% delle aziende Fortune 100. Esempi di organizzazioni che utilizzano il software includono Phoria, Showpo e SiteMinder.

Sebbene il software del calendario editoriale di Asana sia semplice da usare, ha una profondità sorprendente. Quando viene creato un progetto, può essere collegato a un obiettivo, che a sua volta può essere collegato a un obiettivo principale. Ciò rende Asana utile per visualizzare tutte le parti in movimento di una pubblicazione.

Il design del calendario editoriale di Asana è semplificato e utilizza semplici etichette di priorità codificate a colori per evidenziare le attività nei diversi intervalli di tempo. Asana può anche indicare la durata delle attività collegando due date sul suo calendario editoriale.

Asana dispone di una versione gratuita ricca di funzionalità, ma gli editori dovranno passare a un abbonamento a pagamento se desiderano accedere a funzionalità cruciali come sequenze temporali, generatore di flussi di lavoro e date e orari di inizio.

Asana è più costosa rispetto ad altre opzioni presenti in questo elenco, con la versione Premium che costa $ 14,99 per utente al mese e la versione Business, che include obiettivi e portafogli, che costa $ 33,99 per utente al mese. Esiste anche un'opzione aziendale per le grandi aziende.

Ultimo ma sicuramente non meno importante è ClearVoice , utilizzato da organizzazioni come Cisco, Cox e Carfax.

Dopo aver creato gli incarichi nel calendario di ClearVoice, questi possono essere assegnati a più scrittori ed editori, mentre è anche possibile impostare i follower, più o meno allo stesso modo in cui funziona la copia di un'e-mail. Il software può anche visualizzare il client dell'incarico.

ClearVoice evidenzia le priorità dei compiti utilizzando una barra laterale colorata personalizzabile. Il software può anche duplicare attività e crearle in blocco, il che può essere utile per assegnare una newsletter settimanale o altre attività ripetitive.

Oltre al suo calendario editoriale, ClearVoice può anche scovare freelance per scrivere contenuti per gli editori che utilizzano la stessa piattaforma. Tuttavia, le esperienze dei freelance sulla piattaforma non sono state in generale eccessivamente positive, il che potrebbe suggerire che gli scrittori migliori potrebbero essere più propensi a utilizzare altre piattaforme.

Attualmente, le informazioni sui prezzi di ClearVoice non sono disponibili pubblicamente. Poiché il software ha molte funzionalità diverse oltre al suo calendario editoriale, l'azienda sembra preferire discutere le potenziali esigenze direttamente con i clienti.

Il CoSchedule è un'altra valida opzione per gli editori che cercano un modo meno complesso per pianificare i progetti. Il software è utilizzato da editori e organizzazioni come Forbes, Unicef ​​e Vericast.

Rispetto ad Airtable, il software manca di alcune opzioni di visualizzazione dei dati, ma compensa con una presentazione fluida, una creazione approfondita di progetti e strumenti organizzativi. Il software si integra anche in altri programmi, come MailChimp, e canali di social media per la pubblicazione istantanea su più profili social.

Dopo che un progetto è stato creato, può essere trascinato e rilasciato ovunque nel calendario. Ogni progetto inoltre crea e assegna singole attività e le pianifica nel calendario. Anche le e-mail, i messaggi di Slacks e le riunioni possono essere importati come progetti nel calendario.

La versione pro di CoSchedule costa $ 29 per utente, al mese e include fino a 10 profili social. Gli editori possono anche aggiungere ulteriori profili social ogni cinque profili social al costo di $ 15. CoSchedule dispone anche di una versione gratuita per un singolo membro del team che gli editori possono utilizzare per farsi un'idea del software.

DivvyHQ è un calendario editoriale approfondito e, sebbene sia più complesso da utilizzare, offre una gamma di strumenti per gli editori. Il software è utilizzato da organizzazioni come National Geographic Channel, Red Bull e Pfizer.

La gamma di strumenti offerti da questo software non può essere sottovalutata. DivvyHQ può pianificare e gestire campagne, calendari e contenuti e collega ciascuno di questi elementi in un sistema sofisticato. Le strategie di contenuto possono essere pianificate dal software stesso, con DivvyHQ che ha una posizione di metadati dedicata per elementi come parole chiave, pubblico target e canali di pubblicazione.

A causa della complessità di DivvyHQ, il software ha una curva di apprendimento ripida e spesso può apparire visivamente denso. Inoltre, il software a volte può essere un po’ lento.

DivvyHQ è uno dei calendari editoriali più costosi, con la sua versione iniziale a $ 49 per utente al mese e la sua versione Pro a $ 119 per utente al mese. Questi piani prevedono sconti su un abbonamento annuale.

DivvyHQ offre una versione aziendale, ma gli utenti interessati dovranno contattare direttamente l'azienda per discutere le tariffe. Sebbene costoso, c'è da sostenere che la sua profondità giustifica il costo.

Gather Content è un software di calendario editoriale dal design semplificato utilizzato da organizzazioni come Intel, NHS del Regno Unito e Boston University.

Gather Content è progettato per creare e mantenere progetti. All'interno di questi progetti è possibile creare singoli articoli e assegnarvi date di scadenza e lavoratori. Questi elementi, insieme ad altri contenuti e media, sono archiviati in cartelle nella barra laterale del software.

Gather Content centralizza il processo di creazione dei contenuti, consentendo di creare la prima bozza sulla piattaforma prima di essere modificata e gestita da più parti interessate.

Sebbene il software offra un flusso di lavoro più veloce rispetto ad altre opzioni presenti in questo elenco, ci sono alcuni problemi relativi al lavoro che non viene aggiunto o aggiornato correttamente. Anche la progettazione del software può essere poco intuitiva, ed è facile non notare la barra degli strumenti nella parte inferiore della sezione dei contenuti.

La piattaforma non limita le dimensioni del team, preferendo invece limitare il numero di progetti su cui è possibile lavorare.

Senza livello gratuito, Gather Content ha tre prezzi fissi: $ 99 al mese per la versione Starter, $ 299 al mese per la versione Scale e $ 799 al mese per la versione Transform. Gli utenti ricevono uno sconto del 10% quando sottoscrivono un abbonamento annuale.

Per gli editori che cercano un'opzione gratuita e altamente personalizzabile, Documenti e Fogli Google possono offrire alcune delle funzioni di un calendario editoriale senza alcun costo associato.

Documenti e Fogli Google sono dotati di funzionalità che possono assumere il ruolo di un calendario editoriale e, poiché si tratta di applicazioni basate su cloud, la collaborazione online è semplice. Utilizzando la funzione commenti di Google, redattori ed editori possono assegnare compiti agli scrittori. Il software può anche connettersi a Google Calendar.

Sebbene queste funzionalità siano gratuite, ciò che gli editori non pagano in denaro lo pagano con il tempo in termini di personalizzazione dei documenti per soddisfare le loro esigenze. Fortunatamente, sono disponibili risorse per aiutare gli editori a stabilire un calendario editoriale utilizzando Fogli Google. Ad esempio, gli editori potrebbero scaricare modelli di calendario editoriale per evitare di dover progettare e integrare manualmente un calendario.

Monday.com è un tracker di attività e un calendario editoriale ottimizzato, che si distingue per essere efficiente da usare e visivamente reattivo. Organizzazioni come Canva, Lionsgate e Universal Music Group utilizzano il software.

Monday.com offre diverse opzioni di visualizzazione dei dati all'interno del suo calendario editoriale, tra cui tabelle, moduli, calendari e Kanban. Si concentra sulla creazione di flussi di lavoro per i team, che si basano su uno degli oltre 200 modelli esistenti o possono essere creati dall'utente.

Il software dispone di una funzione di ricerca per l'assegnazione dei ruoli, che può filtrare sia nomi che ruoli: una funzionalità utile per team di grandi dimensioni.

Sebbene i punti di forza del software siano la reattività e il design, la visualizzazione del calendario potrebbe essere visivamente più dinamica.

Oltre al livello individuale gratuito, Monday.com ha quattro versioni di abbonamento. La versione Basic costa $ 14 per utente, al mese, mentre Standard costa $ 17 per utente, al mese e contiene le visualizzazioni del calendario e della timeline. La versione Pro più avanzata costa $ 27 per utente, al mese, ma include schede private e monitoraggio del tempo. Tutti questi piani offrono uno sconto del 18% sull'abbonamento annuale.

Esiste anche una versione Enterprise che offre funzionalità aggiuntive ad un prezzo personalizzato.

Optimizely è un tipo di calendario editoriale all-in-one che include molte funzionalità di ottimizzazione per gli editori. Organizzazioni come eBay, Dolby e New Era utilizzano il software.

Il calendario di Optimizely può monitorare più campagne contemporaneamente, tenere traccia dei budget previsti e assegnare attività a campagne o individui. Le campagne possono connettersi alle campagne principali per una visione panoramica delle attività editoriali.

Il software è visivamente facile da capire, nonostante la sua profondità. Tuttavia, l'aggiornamento del software può essere un po' lento quando vengono aggiunte più attività contemporaneamente.

Optimizely dispone di una versione iniziale completamente gratuita e offre a team fino a cinque persone l'accesso a funzionalità come la pianificazione dei fogli di calcolo, un calendario editoriale mensile e una sequenza temporale della campagna. Anche se il livello successivo, Gestisci, è piuttosto costoso (79 dollari per utente al mese), fornisce funzionalità chiave come la gestione della capacità e un luogo in cui provare e commentare le risorse create. È inoltre disponibile il livello Crea per ulteriori opzioni di creazione di contenuti e il livello Orchestra per un gestore dell'esperienza end-to-end completo.

A differenza di altri software presenti in questo elenco, PublishPress è un plug-in per il calendario editoriale di WordPress ed è utilizzato dalle organizzazioni Disney, Salesforce e Tripadvisor.

PublishPress fornisce molti plugin specifici per WordPress che introducono strumenti organizzativi come la possibilità di sviluppare liste di controllo, pianificare e approvare revisioni e raggruppare i contenuti in una serie. Questi nove plugin consentono inoltre agli utenti di modificare le autorizzazioni di WordPress, assegnare più autori ai contenuti e aggiungere più blocchi editoriali.

Esistono tre prezzi diversi per l'acquisto di tutti i plugin di PublishPress: $ 129 all'anno per un sito, $ 249 all'anno per un massimo di cinque siti e $ 399 all'anno per un numero illimitato di integrazioni del sito. I singoli plugin possono essere acquistati singolarmente, tuttavia sono molto più costosi se non sono inclusi in un pacchetto.

Storychief è sia uno strumento di calendario editoriale che una piattaforma di marketing sui social media riuniti in uno solo ed è in grado di automatizzare i processi e migliorare l'efficienza editoriale. Il software è utilizzato da editori e organizzazioni come De Speld, HRmagazine e Bloozi.

Quando si avvia una campagna editoriale su Storychief, gli editori possono scegliere di creare un piano per una storia, un post sui social media o un evento nel proprio calendario. I canali dei social media possono essere collegati al software per garantire che i contenuti vengano pubblicati ovunque con un solo clic.

Il software viene inoltre fornito con un'intelligenza artificiale editoriale integrata, che è in grado di eseguire qualsiasi operazione, dalla modifica generale della copia fino alla generazione di interi brief editoriali. Questi brief possono essere allegati ai piani della storia e assegnati agli autori nel calendario del software.

Storychief offre piani tariffari modulari rivolti ai team di marketing e ai team editoriali. Esamineremo i prezzi degli editori poiché questo livello fornisce un numero maggiore di articoli da programmare. Storychief parte da $ 900 al mese per 10 utenti e viene fatturato su base trimestrale, con sconti disponibili per coloro che sottoscrivono un abbonamento annuale.

L'abbonamento consente agli utenti di gestire 150 articoli al mese, collegandosi al CMS di un unico sito web. Inoltre sono disponibili pianificazione illimitata, accesso al calendario dei contenuti, strumenti di pubbliche relazioni, supervisione della campagna e altro ancora.

Storychief offre anche una gamma di componenti aggiuntivi, per i quali si addebitano separatamente. Questi includono le funzionalità di pianificazione dei social media e l'accesso a un assistente editoriale AI.

Trello di Atlassian è principalmente un software per lo spazio di lavoro che può essere utilizzato anche con un calendario editoriale. VISA, Zoom e Fender utilizzano il software.

Il software Trello è costruito attorno alla funzionalità della scheda, che gli editori possono utilizzare per aggiungere e assegnare attività. Le carte contengono anche diverse informazioni chiave, come posizioni e date di scadenza, e possono essere assegnate etichette personalizzabili con codice colore. Questi possono essere usati per contrassegnare cose come la priorità.

Le carte di Trello possono anche essere contrassegnate su Google Maps, il che può essere utile se è necessario eseguire attività in determinati luoghi. Sebbene il software sia reattivo, il layout di Trello può diventare visivamente denso rendendolo meno navigabile rispetto ad altri software presenti in questo elenco.

Trello offre un piano gratuito ricco di funzionalità, che lo rende un ottimo punto di partenza per le aziende più piccole. La versione Standard, che costa $ 5 per utente al mese, si basa sulle funzionalità gratuite ed è pensata per piccoli team che desiderano ampliare la propria collaborazione.

La versione Premium, che costa $ 10 per utente, al mese, include schede illimitate e liste di controllo avanzate ed è rivolta ai team che necessitano di un maggiore monitoraggio dei progetti e di visualizzare più progetti.

L'azienda offre inoltre due livelli aziendali, uno per le aziende con tra 50 e 5.000 utenti e l'altro per le aziende con più di 5.000. Con una mossa un po' insolita per le offerte aziendali SaaS, Trello fornisce prezzi esatti per il primo livello, a partire da $ 17,50 per utente, al mese per 50 utenti e scendendo a $ 7,38 per utente, al mese per 5.000 utenti. Il secondo livello deve essere negoziato con l'azienda.