I løpet av de siste seks årene har verden endret seg – en stor prosentandel av mennesker leser nå hovedsakelig på elektroniske enheter – datamaskinene deres, telefonene, bærbare datamaskinene, nettbrettene, Kindle-leserne, Nook-leserne osv. Der vi en gang hadde med oss en pocketbok. , nå kan vi bære hundrevis av bøker, alt i én liten enhet – vi har en ny evne til å lese hva som helst, hvor som helst, når som helst.
Vi har også, som et resultat, flere muligheter enn noen gang til å publisere vårt eget innhold. Det kan være som bøker, i et digitalt format, som korte rapporter som støtter vår virksomhet, som artikler i nettmagasiner eller som blogginnlegg i en personlig eller forretningsblogg. Å ha materialet ditt der ute er en fin måte å øke din personlige og forretningsmessige autoritet – men det er noen feller her, for uforsiktige spillere. Autoritet forsterkes ikke av dårlig presentert materiale – så uansett hvor bra innholdet ditt er, må du vite hvordan du best formaterer og presenterer det, for å skape en god leseropplevelse, ellers får du ikke de resultatene du leter etter .
Hver type endelig digitalt produkt krever forskjellig formatering – bare det å skrive ting i et standard Microsoft Word-dokument får deg ikke til et sluttresultat!
Så – hva er alternativene dine? Her er et sammendrag av ulike formater som du kanskje må vurdere:
Presentere arbeidet ditt som et Adobe PDF-dokument
Dette er det enkleste alternativet – bare legg arbeidet ditt i Word, slik at det har god avstand, har klare overskrifter og er i en skrifttype som er lett å lese (prøv Arial eller Calibri), og lagre den som en PDF. PDF-filer kan også settes til å ha direkte klikkbare lenker i dem, noe som er nyttig hvis du nevner nettstedet ditt med innholdet ditt. Du kan gi en PDF til noen via e-post, via nedlasting fra nettstedet ditt som en "gratis" eller via nedlasting etter å ha solgt den fra nettstedet ditt. Dette er det beste formatet for å lage korte rapporter eller "bøker" som du vil levere til kunder fra nettstedet ditt.
Presentere arbeidet ditt som et blogginnlegg, på din egen personlige eller forretningsblogg
Blogginnlegg bør være ganske kortfattede. De handler om å få frem en idé eller starte en diskusjon. Måten du formaterer teksten din for disse vil dels avhenge av nettstedsredigeringsverktøyet du har (som i WordPress vil bli modifisert av temaet du har valgt), og dels av presentasjonsstilen til nettstedet der du vil legge det ut.
Nøkkelen er å gjøre det enkelt for leseren å lese og forstå – korte, klare setninger, avsnitt som ikke er for lange og overskrifter og punktpunkter som brukes til å bryte opp store tekstblokker.
Presentere arbeidet ditt som en artikkel i et nettmagasin
Dette kan være veldig nyttig for å generere autoritet, og har den fordelen at du vanligvis bare gir redaktøren av magasinet artikkelen din, i et Word-dokument, og de vil håndtere alle de irriterende formateringsproblemene som skal presenteres slik at den er tilstede. riktig, på siden deres! Lignende hensyn til å skrive og strukturere et blogginnlegg gjelder, selv om en artikkel oftere er pedagogisk på en eller annen måte, og mer formell i språkstilen enn et blogginnlegg.
Presentere arbeidet ditt for Kindle-lesere i .mobi-format
Hvis du ønsker å selge arbeidet ditt som en digital bok på Amazon, er dette formatet den vil ende opp i. Du kan også sende en .mobi-fil direkte til noens Kindle-bibliotek (selv om de ikke har kjøpt den på Amazon), ved å sende den til «Kindle-e-postadressen» som Amazon oppretter for hver person med en konto. Mens Amazon har et verktøy som konverterer innholdet ditt fra Word til .mobi, ettersom det lastes opp for publisering, er det mange ting du må gjøre når du forbereder Word-dokumentet, for å få det til å konvertere godt og gi god lesing erfaring. Det finnes også andre programmer på markedet som vil gjøre konverteringen for deg, med varierende grad av utfordring i å bruke dem.
Uansett hvordan du kommer deg fra Word-dokumentet til .mobi-filen, er det noen viktige ting du må forstå om hvordan Kindle-leserapplikasjonene fungerer, som påvirker hva du gjør i formateringen. Når noen leser en bok på en Kindle-leserapplikasjon (ved hjelp av en Kindle-enhet, en telefon, en iPad, en datamaskin osv.) vil skjermstørrelsen være forskjellig avhengig av hvilken enhet de bruker. De vil også ha muligheten, i appen, til å velge hvor stor de vil at skriften skal være, på skjermen – dette er flott for folk med dårligere syn, men det er en viktig årsak til formateringsutfordringer for deg, som en forfatter!
Leserapplikasjonene flyter teksten dynamisk på nytt for å passe til skjermstørrelsen og skriftstørrelsen valgt av personen som leser. Det betyr at du i Word-dokumentet ditt nesten ikke trenger å ha sideskift – bare legg dem i starten av et kapittel eller en ny seksjon, der du vil at den skal starte på en ny side uansett. Det betyr også at du ikke vil ha sidetall (fordi antall 'sider' i publikasjonen din vil variere avhengig av enheten og skriftstørrelsen) og at enhver innholdsfortegnelse vil bruke hyperkoblinger, ikke sidetall.
Alle bilder du bruker må være sentrert og ha en størrelse i Word-dokumentet som ser større ut enn sluttresultatet du ønsker. Det bidrar også til å minimere bruken av punktpunkter og spesialtegn, fordi de ikke nødvendigvis konverterer godt.
Presentere innholdet ditt i .epub-format.
Dette er formatet som brukes av den elektroniske bokleseren Nook og mange andre lesere. Det er noen variasjoner innenfor standarden, og du må bruke et konverteringsverktøy for å konvertere Word-filen slik den passer. Det er alltid verdt å sjekke det konverterte resultatet veldig nøye for å være sikker på at det ser ut slik du vil ha det. Det meste som kreves for en god konvertering til en .mobi-fil, kreves også for en god konvertering til en .epub-fil.
Nå som du har en forståelse av forskjellene i tilnærming til formatering som kreves, avhengig av hvor du vil at materialet ditt skal publiseres, må du ta noen avgjørelser. Still deg selv følgende spørsmål
- Hvor vil du publisere?
- Hvilket resultat vil du ha av det? (myndighet, nye kunder osv.?)
- Føler du deg trygg på å få formateringen riktig selv?
- Hvis du ikke gjør det, er du villig til å lære hvordan, eller skal du betale noen andre for å gjøre det for deg?
Når du har ordnet det – fokuser på å skrive, vel vitende om at du har en plan for å være helt sikker på at sluttproduktet vil bli presentert på best mulig måte, for å øke autoriteten din og utvide virksomheten din.
Innhold fra våre partnere
Om gjesteinnleggsforfatteren
Kim Lambert har omfattende forretningserfaring innen et bredt spekter av områder, fra myndigheter og bedrifter til både online og offline småbedrifter, engros, detaljhandel og støttetjenester.
Hun har jobbet i felt som dekker alt fra blomsterhandel til informasjonsteknologi. Hun eier en rekke små bedrifter for tiden og fokuserer på områdene publisering og fotografi for tiden. Forretningsnettstedet hennes er på www.dreamstonepublishing.com .