13 beste redaksjonelle kalenderprogramvare for 2023

Adobe Express fungerer både som et innholdsopprettings- og innholdsplanleggingsverktøy og utvikles av teamet bak ContentCal , som avvikles i slutten av mars 2023

Sosiale medier-innlegg kan opprettes og ordnes i plattformen og planlegges for publisering på tvers av alle en organisasjons sosiale kanaler.

Innholdsplanleggeren kan også fungere som en gratis redaksjonell kalender, ettersom utgivere kan lage utkast til datoer for publisering av innhold. Imidlertid er programvaren begrenset i sine organisatoriske funksjoner og kan ikke tildele oppgaver til individuelle teammedlemmer.

Adobe Express har en gratisversjon som inneholder en rekke maler, bilder og designfonter. Imidlertid må utgivere registrere seg for premiumversjonen for å kunne planlegge og publisere innhold på sosiale medier på tvers av flere kanaler. Premien – som koster $9,99 per bruker, per måned og kommer med 16 % rabatt på årlige abonnementer – kommer også med ekstra maler og arkivbilder.

Airtable er en populær redaksjonell kalender som stolt hevder å bli brukt av 80 % av Fortune 100-selskapene. Programvaren brukes av selskaper som Medium, Expedia og Time.

Utgivere som bruker Airtable kan se dataene sine gjennom mange forskjellige skjemaer, for eksempel en kalender, rutenett eller Kanban. Pro-versjonen inkluderer også en tidslinje, GANTT og et tilpassbart alternativ. Mens du kan lage data til bruk fra selve programvaren, lar Airtable også brukere importere data fra andre filer, for eksempel Google Sheets eller Excel.

Airtables største styrke ligger i tilgjengeligheten. Mens programvaren har dybde, vil de brukerne med noen ferdigheter i andre regneark kunne utnytte funksjonene ganske raskt. Gratisversjonen av dette produktet er også godt utstyrt for enkeltpersoner og små team og er en flott demonstrasjon av programvarens muligheter for utgivere som er interessert i Airtable.

Samtidig er verktøyet imidlertid ikke designet spesielt for prosjektledelse, introduserer

Ved siden av gratisversjonen som tillater opptil fem bidragsytere, kommer programvaren med en Plus-versjon for $10 per bruker, per måned, eller en Pro-versjon for $20 per bruker, per måned, samt en bedriftsversjon for store organisasjoner.

Asana er en annen arbeidsområdeprogramvare som, i likhet med Airtable, hevder å bli brukt av 80 % av Fortune 100-selskapene. Eksempler på organisasjoner som bruker programvaren inkluderer Phoria, Showpo og SiteMinder.

Selv om Asanas redaksjonelle kalenderprogramvare er enkel å bruke, har den en overraskende mengde dybde. Når et prosjekt opprettes, kan det kobles til et mål, som igjen kan kobles til et overordnet mål. Dette gjør Asana nyttig med å visualisere alle bevegelige deler av en publikasjon.

Utformingen av Asanas redaksjonelle kalender er strømlinjeformet og bruker enkle fargekodede prioritetsetiketter for å fremheve oppgaver over tidsrom. Asana kan også angi oppgavelengder ved å koble to datoer på den redaksjonelle kalenderen.

Asana har en funksjonsrik gratisversjon, men utgivere må oppgradere til et betalt abonnement hvis de vil ha tilgang til viktige funksjoner som tidslinjer, arbeidsflytbygger og startdatoer og klokkeslett.

Asana er dyrere enn andre alternativer på denne listen, med Premium-versjonen som koster $14,99 per bruker, per måned og Business-versjonen, som inkluderer mål og porteføljer, koster $33,99 per bruker, per måned. Det er også et bedriftsalternativ for store selskaper.

Sist men definitivt ikke minst er ClearVoice , som brukes av organisasjoner som Cisco, Cox og Carfax.

Etter å ha opprettet oppgaver i ClearVoice sin kalender, kan disse tildeles flere skribenter og redaktører, mens følgere også kan settes — omtrent på samme måte som å skrive cc'er på en e-post. Programvaren kan også vise oppdragets klient.

ClearVoice fremhever oppdragsprioriteter ved å bruke en tilpassbar farget sidefelt. Programvaren kan også duplisere oppgaver og lage dem i bulk, noe som kan være nyttig for å tildele et ukentlig nyhetsbrev eller andre repeterende oppgaver.

Ved siden av sin redaksjonelle kalender kan ClearVoice også speide frilansere for å skrive innhold for utgivere som bruker samme plattform. Imidlertid har frilanseropplevelser på plattformen generelt ikke vært altfor positive, noe som kan tyde på at bedre forfattere kan være mer tilbøyelige til å bruke andre plattformer.

For øyeblikket er ikke ClearVoices prisinformasjon tilgjengelig offentlig. Siden programvaren har mange forskjellige funksjoner ved siden av sin redaksjonelle kalender, ser det ut til at selskapet foretrekker å diskutere potensielle behov direkte med klienter.

Den CoSchedule -kalenderen er et annet sterkt alternativ for utgivere som leter etter en mindre kompleks måte å planlegge prosjekter på. Programvaren brukes av utgivere og organisasjoner som Forbes, Unicef ​​og Vericast.

Sammenlignet med Airtable, mangler programvaren noen datavisualiseringsalternativer, men veier opp for det i sin jevne presentasjon og dybdegående prosjektoppretting og organisatoriske verktøy. Programvaren integreres også i andre programmer, som MailChimp, og sosiale mediekanaler for umiddelbar publisering på tvers av flere sosiale profiler.

Etter at et prosjekt er opprettet, kan det dras og slippes hvor som helst i kalenderen. Hvert prosjekt oppretter og tildeler også individuelle oppgaver og planlegger dem inn i kalenderen. E-poster, Slacks-meldinger og møter kan også importeres som prosjekter til kalenderen.

CoSchedules pro-versjon koster $29 per bruker, per måned og kommer med opptil 10 sosiale profiler. Utgivere kan også legge til ytterligere sosiale profiler med hver femte sosiale profil som koster $15. CoSchedule har også en gratisversjon for et enkelt teammedlem som utgivere kan bruke for å få en følelse av programvaren.

DivvyHQ er en dyptgående redaksjonell kalender, og selv om den er mer kompleks å bruke, tilbyr den en rekke verktøy for utgivere. Programvaren brukes av organisasjoner som National Geographic Channel, Red Bull og Pfizer.

Utvalget av verktøy som tilbys av denne programvaren kan ikke undervurderes. DivvyHQ kan planlegge og vedlikeholde kampanjer, kalendere og innhold, og kobler sammen hvert av disse elementene i et sofistikert system. Innholdsstrategier kan planlegges fra selve programvaren, med DivvyHQ som har en dedikert metadataplassering for elementer som søkeord, målgrupper og publiseringskanaler.

På grunn av DivvyHQs kompleksitet har programvaren en bratt læringskurve og kan ofte virke visuelt tett. Dessuten kan programvaren til tider være litt treg.

DivvyHQ er en av de dyreste redaksjonelle kalenderne, med startversjonen til $49 per bruker per måned og Pro-versjonen til $119 per bruker per måned. Disse planene kommer med rabatter på et årlig abonnement.

DivvyHQ tilbyr en bedriftsversjon, men interesserte brukere må kontakte selskapet direkte for å diskutere priser. Selv om det er dyrt, er det et argument som kan argumenteres for at dybden rettferdiggjør kostnadene.

Gather Content er en redaksjonell kalenderprogramvare med en strømlinjeformet design som brukes av organisasjoner som Intel, Storbritannias NHS og Boston University.

Samle innhold er designet rundt å lage og vedlikeholde prosjekter. Innenfor disse prosjektene kan individuelle elementer opprettes og tildeles forfallsdatoer og arbeidere. Disse elementene, sammen med annet innhold og media, lagres i mapper i programvarens sidefelt.

Samle innhold sentraliserer innholdsopprettingsprosessen, slik at det første utkastet kan opprettes på plattformen før det redigeres og administreres av flere interessenter.

Selv om programvaren tilbyr en raskere arbeidsflyt sammenlignet med andre alternativer på denne listen, er det noen problemer med at arbeid ikke blir lagt til eller oppdatert på riktig måte. Programvaredesignet kan også være lite intuitivt, med verktøylinjen nederst i innholdsdelen som er lett å gå glipp av.

Plattformen begrenser ikke teamstørrelsen, og foretrekker i stedet å begrense antall prosjekter som kan jobbes med.

Uten gratis nivå har Gather Content tre faste prispunkter: $99 per måned for sin startversjon, $299 per måned for sin Scale-versjon og $799 per måned for sin Transform-versjon. Brukere får 10 % rabatt når de registrerer seg for et årsabonnement.

For utgivere som leter etter et gratis og svært tilpassbart alternativ, Google Dokumenter og Regneark levere noen av funksjonene til en redaksjonell kalender uten noen av de tilknyttede kostnadene.

Google Dokumenter og Regneark kommer med funksjoner som kan ta rollen som en redaksjonell kalender, og siden disse er skybaserte applikasjoner, er online samarbeid enkelt. Ved å bruke Googles kommentarfunksjon kan redaktører og utgivere tildele oppgaver til forfattere. Programvaren kan også kobles til Google Kalender.

Selv om disse funksjonene er gratis å bruke, betaler utgivere ikke med penger med tiden når det gjelder å tilpasse dokumenter til deres behov. Heldigvis finnes det ressurser der ute for å hjelpe utgivere med å etablere en redaksjonell kalender ved hjelp av Google Sheets. For eksempel kan utgivere laste ned redaksjonelle kalendermaler for å unngå å måtte designe og integrere en kalender manuelt.

Monday.com er en strømlinjeformet aktivitetsmåler og redaksjonell kalender, som skiller seg ut ved å være både effektiv å bruke og visuelt responsiv. Organisasjoner som Canva, Lionsgate og Universal Music Group bruker programvaren.

Monday.com tilbyr flere forskjellige datavisualiseringsalternativer i sin redaksjonelle kalender, inkludert tabeller, skjemaer, kalendere og Kanbans. Den fokuserer på å lage arbeidsflyter for team, som enten er basert på en av mer enn 200 eksisterende maler eller kan lages av brukere.

Programvaren har en søkefunksjon for å tildele roller, som kan filtrere på tvers av både navn og roller – en nyttig funksjon for store team.

Mens programvarens største fremstående er responsen og designen, kan kalendervisningen være mer visuelt dynamisk.

I tillegg til det gratis individuelle nivået, har Monday.com fire abonnementsversjoner. Grunnversjonen koster $14 per bruker, per måned, mens Standard koster $17 per bruker, per måned og inneholder kalender- og tidslinjevisninger. Den mer avanserte Pro-versjonen koster $27 per bruker, per måned, men inkluderer private brett og tidsregistrering. Alle disse planene gir 18 % rabatt på årsabonnementet.

Det er også en Enterprise-versjon som tilbyr tilleggsfunksjoner til en tilpasset pris.

Optimizely er en alt-i-ett-type redaksjonell kalender som inkluderer mange optimaliseringsfunksjoner for utgivere. Organisasjoner som eBay, Dolby og New Era bruker programvaren.

Optimizelys kalender kan spore flere kampanjer samtidig, spore anslåtte budsjetter og tildele oppgaver til kampanjer eller enkeltpersoner. Kampanjer kan kobles til overordnede kampanjer for et fugleperspektiv av redaksjonelle oppgaver.

Programvaren er visuelt lett å forstå, til tross for dens dybde. Imidlertid kan programvaren være litt treg å oppdatere når mange oppgaver legges til samtidig.

Optimizely har en startversjon som er helt gratis og gir team på opptil fem tilgang til funksjoner som regnearkplanlegging, en månedlig redaksjonell kalender og en kampanjetidslinje. Mens neste lag opp, Manage, er noe dyrt til $79 per bruker, per måned, gir det nøkkelfunksjoner som kapasitetsadministrasjon og et sted å bevise og kommentere opprettede eiendeler. Det er også Lag-nivået for flere alternativer for innholdsskaping og Orchestrate-nivået for en fullstendig ende-til-ende-opplevelsesbehandling.

I motsetning til annen programvare på denne listen, PublishPress en redaksjonell WordPress-kalenderplugin og brukes av organisasjonene Disney, Salesforce og Tripadvisor.

PublishPress tilbyr mange WordPress-spesifikke plugins som introduserer organisatoriske verktøy som muligheten til å utvikle sjekklister, planlegge og godkjenne revisjoner og gruppere innhold i en serie. Disse ni pluginene lar også brukere redigere WordPress-tillatelser, tilordne flere forfattere til innhold og legge til flere redaksjonelle blokker.

Det er tre forskjellige priser for å kjøpe alle PublishPress' plugins: $129 per år for ett nettsted, $249 per år for opptil fem nettsteder og $399 per år for et ubegrenset antall nettstedintegrasjoner. De individuelle pluginene kan kjøpes individuelt, men disse er mye dyrere når de er utenfor en bunt.

Storychief er både et redaksjonelt kalenderverktøy og en markedsføringsplattform for sosiale medier samlet i ett og er i stand til å automatisere prosesser og forbedre redaksjonell effektivitet. Programvaren brukes av utgivere og organisasjoner som De Speld, HRmagazine og Bloozi.

Når du starter en redaksjonell kampanje på Storychief, kan utgivere enten velge å lage en historieplan, innlegg i sosiale medier eller en begivenhet i kalenderen. Sosiale mediekanaler kan kobles til programvaren for å sikre at innhold legges ut overalt med et enkelt klikk.

Programvaren kommer også pakket med en innebygd redaksjonell AI, som er i stand til alt fra generell kopiredigering til å generere hele redaksjonelle briefer. Disse trusene kan festes til historieplaner og tildeles forfattere på programvarekalenderen.

Storychief tilbyr modulære prisplaner som retter seg mot markedsføringsteam og publiseringsteam. Vi skal se på utgiverpriser siden dette nivået gir et større antall artikler som skal planlegges. Storychief starter på $900 per måned for 10 brukere og faktureres på kvartalsbasis, med rabatter tilgjengelig for de som tegner et årlig abonnement.

Ved å abonnere kan brukere administrere 150 artikler per måned, koble til et enkelt nettsteds CMS. I tillegg er det ubegrenset planlegging, tilgang til innholdskalenderen, PR-verktøy, kampanjetilsyn og mer.

Storychief tilbyr også en rekke tillegg, som den belastes separat for. Disse inkluderer funksjonene for planlegging av sosiale medier og tilgang til en AI-redaksjonsassistent.

Atlassians Trello er først og fremst arbeidsområdeprogramvare som også kan brukes med en redaksjonell kalender. VISA, Zoom og Fender bruker programvaren.

Trello-programvaren er bygget rundt kortfunksjonen, som utgivere kan bruke til å legge til og tilordne oppgaver. Kortene inneholder også flere viktige informasjonspunkter, for eksempel steder og forfallsdatoer, og kan tildeles tilpassbare fargekodede etiketter. Disse kan brukes til å markere ting som prioritet.

Trello sine kort kan også merkes på Google Maps, noe som kan være nyttig hvis oppgaver skal utføres på bestemte steder. Mens programvaren er responsiv, kan Trellos layout bli visuelt tett, noe som gjør den mindre navigerbar enn annen programvare på denne listen.

Trello tilbyr en gratis plan som er utstyrt med funksjoner, noe som gjør det til et flott utgangspunkt for mindre selskaper. Standardversjonen – som koster $5 per bruker per måned – bygger på gratisfunksjonene og er rettet mot små team som ønsker å skalere samarbeidet.

Premium-versjonen – som koster $10 per bruker, per måned – inkluderer ubegrensede tavler og avanserte sjekklister og er rettet mot team som trenger større prosjektspor og visualisere flere prosjekter.

Selskapet tilbyr også to bedriftsnivåer, ett for selskaper med mellom 50 og 5000 brukere og det andre for selskaper med mer enn 5000. I et noe uvanlig trekk for SaaS-bedriftstilbud, gir Trello nøyaktige priser for det første nivået, som starter på $17,50 per bruker, per måned ved 50 brukere og faller til $7,38 per bruker, per måned for 5000 brukere. Det andre nivået må forhandles med selskapet.