Deborah Kaplan er journalist og skribent for innholdsmarkedsføring for Kaplan Ink.
Hva fikk deg til å begynne å jobbe innen digital/mediepublisering?
Jeg startet med tradisjonell journalistikk og publisering – magasiner og aviser. Å skrive for nettbaserte og digitale publikasjoner er en naturlig forlengelse, gitt hvordan bransjen er i endring! Jeg dekker mye med skrivingen min, men i det siste har det vært innen medisinsk/helseskriving, supply chain management og personlig økonomi/forsikring. Ulike nisjer kommer fra ulike deler av min yrkesbakgrunn. Jeg undersøkte krav om medisinsk feilbehandling i syv år og er komfortabel med å intervjue leger og lese medisinske dokumenter. Jeg skriver nå for både lege- og pasientpublikasjoner på nett, alt fra medisinske tidsskrifter til nettsider til universitetssykehus. Den medisinske feilbehandlingsjobben var i forsikringsbransjen, og ga meg også et bein på det området. Personlig økonomi har alltid vært interessant for meg og noe jeg leser mye om. Og med supply chain var hovedredaktøren min interessert i å jobbe med meg fordi jeg kan skrive om komplekse emner som spenner over flere bransjer, noe som supply chain management gjør. Jeg elsker å publisere, skjønt, fordi du kan skrive om hva som helst, og jeg har skrevet omfattende reiseskriving også. Du kan lese noe av arbeidet mitt på Kaplanink.com .
Hvordan ser en typisk dag ut for deg?
Jeg pleier å starte dagen med å sjekke e-post, noe noen produktivitetsguruer sier at de ikke skal gjøre, siden det kan være bortkastet tid. Men jeg trenger å vite om det er noen branner eller endringer i timeplanen min før jeg setter i gang, spesielt med mine klienter og kilder i forskjellige tidssoner. Jeg prøver å estimere hvor mye tid hovedoppgavene mine vil ta, som spesifikke oppdrag eller intervjuene jeg gjennomfører. Jeg fører en liste over hva jeg trenger å oppnå. Når jeg er ferdig med et prosjekt, tar jeg en pause og sjekker Facebook og e-post. Jeg prøver å sette sammen grupper av e-poster jeg må svare på, slik at jeg kan få dem gjort samtidig. Jeg sparer sene ettermiddager og kvelder for å jobbe med bloggene , gjøre frivillig arbeid og følge med på e-poster (og familie, selvfølgelig!). Det er tiden da jeg er mindre produktiv, og barna mine er hjemme fra skolen da.
Hvordan ser arbeidsoppsettet ditt ut? (dine apper, produktivitetsverktøy osv.)
Jeg har en Varidesk , et stående skrivebord som kan justeres i høyden som jeg elsker. Det går opp og ned på sekunder, så jeg kan stå eller sitte avhengig av hvordan jeg føler meg. Jeg jobber på en bærbar PC med separat skjerm og tastatur. Jeg bruker flere apper eller nettsteder regelmessig. Den ene er MyHours for å spore arbeidet mitt på hvert prosjekt, slik at jeg vet hvor lang tid hvert prosjekt tar meg. Det hjelper meg til å gi nøyaktig bud på nytt arbeid, og også forstå hvor mye tid hver type prosjekt og hver klients arbeid tar meg. Jeg bruker OneTab- utvidelsen på Chrome, for å lagre faner når jeg slår av datamaskinen eller når jeg ikke lenger trenger et nettsted aktivt, men likevel enkelt vil finne nettadressen. For store prosjekter som krever mye forskning, bruker jeg Scrivener . Jeg bruker Excel til å spore oppdrag, status og betalingsinformasjon. Når jeg er ute og reiser, tar jeg notater på iPaden min med Evernote og et reisetastatur.
Hva gjør du for å bli inspirert?
Jeg forblir nysgjerrig. Jeg leser mye, fra aviser og blader til nettsider og bøker (gammeldagse papirbøker). Jeg klikker på lenker som vennene mine legger ut på Facebook og LinkedIn. Jeg leser blader jeg finner når jeg er ute, enten det er en spesialbutikk eller legekontoret. Jeg snakker med folk – inkludert fremmede – og stiller mange spørsmål.
Hva er din favoritt artikkel eller sitat?
Jeg elsker når «Harry Met Sally». Smart skrift med så mange klassiske linjer.
Hva er det mest interessante/nyskapende du har sett på et annet utsalgssted enn ditt eget?
Det er et ganske stort spørsmål! Jeg skal gi rekvisitter til Google-doodlene. Jeg lærer ofte noe nytt, og hvis ikke, kan jeg bare sette pris på grafikken (og noen av spillene). Jeg er en forfatter, men jeg elsker god grafikk og kunst. De er flotte ikke bare alene, men de kan også heve skriving.
Hva er det lidenskapelige problemet du takler for øyeblikket?
Egentlig har jeg nettopp skrevet ferdig familieferiebrevet vårt. Vår familiefilosofi er at hvis vi ikke kan få folk til å le, sender vi ikke et brev. Hvis vi skal drepe et tre for å sende et brev, er det bedre. Vi har blitt fortalt av mange mennesker at brevet vårt er et høytidshøydepunkt og etterlengtet. Folk leser brevet til familien over middag. Hvis folk siterer linjer tilbake til oss, vet vi at vi rokket ved det.
Innhold fra våre partnere
Har du noen råd til ambisiøse digitale publiserings- og mediefolk som er i ferd med å starte opp?
Med nye publiseringsmodeller, internett og voksende sosiale medier, er det plass til alle.
