I den nettbaserte publiseringsbransjen hører det fortiden til å samle store mengder big data. Å jobbe med ubegrensede mengder data er ikke bare bortkastet tid og ressurser, men det kan også gjøre deg åpen for kort- og langhaleskaden ved et brudd på personvernet.
Vi har funnet ut at å ta i bruk dataminimering er nøkkelen til en personvern-først-tilnærming. Det lar deg utnytte kompatible data av høy kvalitet som en mulighet til å skape en god syklus basert på tillit. Når utgivere minimerer datainnsamlingen, gir kortere lagringstid ferskere, mer nøyaktige, personvernvennlige og energieffektive data. Dette skaper igjen en vinn-vinn der alle digitale team og roller kan optimere sin strategiske effektivitet, redusere kostnadene og øke verdien av merkevaren betydelig.
Hva er dataminimering?
Et sentralt element i moderne personvernlovgivning, er dataminimering et prinsipp som oppfordrer organisasjoner til å samle inn og behandle minimumsmengden data de trenger for å utføre forretningsdrift.
Det handler om å gjøre mer med mindre data.
Ved å gå utover filosofien om å samle inn, lagre og akkumulere massive data, er minimering praksisen med å begrense innsamlingen av personlig informasjon til det som er direkte relevant og nødvendig for å oppnå et spesifisert formål.
Ved å minimere dataene deres, kan team og roller på tvers av hele publiseringsorganisasjonen redusere risikoen ved å samle inn ubegrensede mengder informasjon og utnytte en lang rekke fordeler.
Hva er personvernrisikoen ved innsamling av store data?
Med universet av akkumulerte data satt til å nå over 160 zettabyte innen 2025, har utgivere blitt vant til å ha enkel tilgang til ubegrensede mengder informasjon, så vel som de enestående kreftene de kan gi. Imidlertid har selskaper aldri stått overfor større risiko med hensyn til dataene sine enn de gjør i dag. Bransjen er selvregulerende i stadig økende grad, og det er et økende antall GDPR-inspirerte personvernforskrifter for hvordan myndigheter og virksomheter har lov til å håndtere personopplysninger. Å gå videre med en personvernsentrisk tilnærming har ikke bare blitt et etisk spørsmål, men en juridisk nødvendighet.
Når utgivere minimerer datainnsamlingen sin, kan de i stor grad oppveie risikoen for juridiske konsekvenser etter et brudd på personvernet. Under den australske CDR inkluderer disse kostnadene ved rettssak. Så er det kostnadene med lengre hale. Å administrere en dom for et brudd på personvernet tar mye tid og ressurser, for ikke å snakke om penger.
Forretningsavbrudd kan også være betydelige med inntektstap på grunn av nedetid i systemet og redusert kundeomsetning.
Utover den kortsiktige økonomiske konsekvensen, er den største skaden fra et brudd den tapte virksomheten forårsaket av skade på et selskaps omdømme – dette gjelder kunder, investorer og den langsiktige oppfatningen av merkevaren.
Hva er fordelene med dataminimering for utgivere?
Minimering av datainnsamling har et betydelig spekter av fordeler, fra å kutte kostnader til å effektivisere intern drift og øke merkevarens image.
Kjør effektivitet → Handle raskere → Forbedre din strategiske visjon
Dataminimering er hjørnesteinen i å optimalisere databehandlingspraksisen din. Å redusere data til et minimum gjør det mulig for digitale team å forenkle innsamlingen og merkingen og ha en klar visjon om dataene som behandles.
- Minimalt med data forenkler analyse og tolkning, noe som gir teamene mulighet til å være mer responsive.
- Håndtering av færre forespørsler øker behandlings- og analysetiden – en mer effektiv API-dataflyt betyr at data kan sendes raskere til datavarehuset.
- Å redusere lagringstiden gir ferskere og mer nøyaktige data, noe som gir deg tillit til strategiske beslutninger.
Kutt ut unødvendige utgifter
Praksisen med å samle inn og lagre ubegrensede mengder data blir stadig mer utdatert. Bortsett fra de daglige driftskostnadene ved å holde på foreldede data, er det potensiell risiko for bøter ved manglende overholdelse.
- Datalagringskapasitet og vedlikehold er dyrt, og å redusere innsamlingen til det nødvendige minimum fjerner behovet for å fylle opp servere på ubestemt tid.
- Kostnadene økes av analytikere og alle andre team som er nødvendige for å innta, fordøye, analysere og ellers forstå data.
- Innsamling av data, spesielt sensitive data som oppbevares i usikre eldre systemer, kan øke risikoen for brudd og de tilhørende kostnadene og andre skader.
Utnytt etiske og personvernsentrerte analyser
Ettersom den digitale markedsplassen utvikler seg til en tillitsøkonomi, er den mest verdifulle ressursen nettutgivere har tilliten kundene har til deres forpliktelse og evne til å beskytte personvernet og dataene deres. Å holde data så rene som mulig begrenser tilknyttede personvern- og sikkerhetsrisikoer – og gjør det mulig for virksomheter å sikre at de begrenser innsamling, lagring og bruk av personopplysninger til data som er relevante, tilstrekkelige og nødvendige for å utføre formålet dataene behandles for.
- Økende offentlig bevissthet om viktigheten av personopplysninger og hvordan de håndteres gjør det til en prioritet for merkevarer å få tillit og lojalitet til kundene. Ubekreftede, utdaterte eller unøyaktige data er et ansvar for et merkes image.
- Selskaper som implementerer en omfattende etisk personvernstrategi gir i sin tur bedre kundeopplevelser, noe som uunngåelig fører til forbedret CTR og kundeoppbevaring.
- Nettlesere som er tilpasset personvern, tilbyr tryggere og raskere reiser på nettet ettersom mesteparten av sporingen er blokkert.
Hold statistikken din miljøvennlig
Datainnsamling og lagring har en enorm økologisk kostnad. Å behandle mindre betyr å forurense mindre. Bedrifter kan ta fatt på et mer intelligent energiforbruk ved kun å slå på servere når det er nødvendig.
- Ved å optimalisere loggadministrasjonen kan bedrifter spare på de 90 % av loggene som aldri blir brukt.
- Minimalistiske merkeordninger og intelligente behandlingssystemer beriker bare dataene når det er nødvendig, og unngår bortkastede ressurser.
- Å samle ressurser i skyen bruker mindre energi og er mer miljøvennlig.
3 trinn for implementering av dataminimering
Å redusere mengden data du samler inn som en del av et dataminimeringsprosjekt er en del av effektiv datastyringsstrategi. Før du dykker ned i hvordan organisasjonen din kan gå frem for å minimere dataene sine, sørg for at du har en full forståelse av din eksisterende datainfrastruktur:
Først, utfør en omfattende oversikt over mengden personlig informasjon du har, hvor og hvordan den er lagret og hvem som bruker den. Dette må være innenfor rammen av det organisatoriske kontrollomfanget – data/informasjon for å administrere driften eller drive virksomheten din. Målet er å kartlegge hvor og hvordan dataene dine samles inn og lagres.
Deretter identifiserer du alle relevante interessenter som er involvert i datainnsamlingspraksisen din, fra ledernivå til utgivere, innholds-/SEO-strateger, digital markedsføring og tekniske fagfolk. Dette kan inkludere representanter innen personvern, databehandling, IT, juridisk, risiko og compliance.
Til slutt, sammen med ekspertene ovenfor, angi nøyaktig hvilke data du har tenkt å beholde, hvor lenge du planlegger å beholde dem og hvor du vil lagre dem. Dette innebærer å definere omfanget av hvilken informasjon som skal samles inn, hvilke data som er akseptable og hvordan organisasjonen din vil håndtere spørsmål angående både gjeldende data og informasjon du vil samle inn i fremtiden.
Ved å sikre at personverndrevet minimert datainnsamling er i sentrum av deres markedsstrategi – integrering av avanserte teknologier og vedtak av en proaktiv tilnærming til ytelsesovervåking og forbedring, samt overholdelse gjennom verktøy som Data Protection Impact Assessments (DPIAs) – nettutgivere kan utnytte personvernkompatible kvalitetsdata som en mulighet til å skape en god syklus basert på tillit, øke driftseffektiviteten og heve verdien av tilbudet deres.
