Deborah Kaplan é jornalista e redatora de marketing de conteúdo da Kaplan Ink.
O que o levou a começar a trabalhar com publicação digital/mídia?
Comecei no jornalismo e publicação tradicional – revistas e jornais. Escrever para publicações online e digitais é uma extensão natural, dada a forma como a indústria está mudando! Eu cubro muito assunto com meus escritos, mas ultimamente tem sido sobre textos médicos/saúde, gerenciamento de cadeia de suprimentos e finanças/seguros pessoais. Diferentes nichos vêm de diferentes partes da minha experiência profissional. Investiguei reclamações de negligência médica durante sete anos e sinto-me confortável entrevistando médicos e lendo documentos médicos. Agora escrevo para publicações online de médicos e pacientes, desde revistas médicas até sites de hospitais universitários. Esse trabalho por negligência médica foi no setor de seguros, o que também me deu uma vantagem nessa área. Finanças pessoais sempre foram interessantes para mim e algo sobre o qual leio muito. E com a cadeia de suprimentos, meu editor principal estava interessado em trabalhar comigo porque posso escrever sobre tópicos complexos que abrangem diversos setores, o que o gerenciamento da cadeia de suprimentos faz. Eu adoro publicar, porque você pode escrever sobre qualquer coisa, e também escrevi bastante sobre viagens. Você pode ler alguns dos meus trabalhos em Kaplanink.com .
Como é um dia típico para você?
Normalmente começo o dia verificando e-mails, o que alguns gurus da produtividade dizem para não fazer, pois pode ser uma perda de tempo. Mas preciso saber se há algum incêndio ou alguma alteração na minha agenda antes de começar, especialmente com meus clientes e fontes em fusos horários diferentes. Tento estimar quanto tempo levarão minhas tarefas principais, como tarefas específicas a serem entregues ou as entrevistas que estou conduzindo. Eu mantenho uma lista do que preciso realizar. Quando termino um projeto, faço uma pausa e verifico o Facebook e o e-mail. Tento agrupar grupos de e-mails aos quais preciso responder, para poder fazer isso ao mesmo tempo. Guardo meus finais de tarde e noites para trabalhar em meus blogs , fazer trabalhos voluntários e colocar em dia os e-mails (e a família, claro!). Esse é o momento em que sou menos produtivo e meus filhos já voltaram da escola.
Como é a sua configuração de trabalho? (seus aplicativos, ferramentas de produtividade, etc.)
Eu tenho uma Varidesk , uma mesa ajustável em altura que adoro. Ele sobe e desce em segundos, então posso ficar de pé ou sentar dependendo de como me sinto. Eu trabalho em um laptop com monitor e teclado separados. Eu uso vários aplicativos ou sites regularmente. Um deles é o MyHours para acompanhar meu trabalho em cada projeto, para que eu saiba quanto tempo cada um leva. Isso me ajuda a licitar com precisão novos trabalhos e também a entender quanto tempo leva cada tipo de projeto e trabalho de cada cliente. Eu uso a OneTab no Chrome para salvar guias quando desligo meu computador ou quando não preciso mais de um site ativo, mas ainda quero encontrar facilmente o URL. Para projetos grandes que exigem muita pesquisa, utilizo o Scrivener . Eu uso o Excel para rastrear minhas tarefas, status e informações de pagamento. Quando estou viajando, faço anotações no meu iPad usando o Evernote e um teclado de viagem.
O que você faz para se inspirar?
Continuo curioso. Leio muito, desde jornais e revistas até sites e livros (antigos livros de papel). Clico em links que meus amigos postam no Facebook e no LinkedIn. Leio revistas que encontro quando estou fora, seja em uma loja especializada ou no consultório médico. Converso com pessoas – inclusive estranhos – e faço muitas perguntas.
Qual é o seu texto ou citação favorita?
Eu adoro quando “Harry Met Sally”. Escrita inteligente com tantas linhas clássicas.
Qual foi a coisa mais interessante/inovadora que você viu em outro canal que não o seu?
Essa é uma grande questão! Vou dar apoio aos doodles do Google. Muitas vezes aprendo algo novo e, se não, posso apenas apreciar os gráficos (e alguns dos jogos). Sou escritor, mas adoro bons gráficos e arte. Eles são ótimos não apenas por si só, mas também podem elevar a escrita.
Qual é o problema apaixonante que você está enfrentando no momento?
Na verdade, acabei de escrever nossa carta de férias em família. A filosofia da nossa família é que, se não conseguirmos fazer as pessoas rirem, não enviaremos uma carta. Se vamos matar uma árvore para enviar uma carta, é melhor que seja boa. Muitas pessoas nos disseram que nossa carta é um destaque do feriado e muito aguardada. As pessoas fazem leituras familiares da carta durante o jantar. Se as pessoas citarem versos para nós, sabemos que arrasamos.
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Você tem algum conselho para profissionais ambiciosos de publicação digital e mídia que estão apenas começando?
Com os novos modelos de publicação, a internet e a expansão dos sites de mídia social, há espaço para todos.
