13 Melhor Software de Calendário Editorial para 2023

Adobe Express funciona como uma ferramenta de criação e agendador de conteúdo e está sendo desenvolvido pela equipe por trás do ContentCal , que será descontinuado no final de março de 2023

Postagens em mídias sociais podem ser criadas e organizadas na plataforma e programadas para publicação em todos os canais sociais de uma organização.

O agendador de conteúdo também pode funcionar como um calendário editorial gratuito, já que os editores podem definir datas para a publicação do conteúdo. No entanto, o software é limitado em seus recursos organizacionais e não pode atribuir tarefas a membros individuais da equipe.

Adobe Express possui uma versão gratuita que contém uma variedade de modelos, imagens e fontes de design. No entanto, os editores precisarão se inscrever na versão premium para poder agendar e publicar conteúdo de mídia social em vários canais. O premium – que custa US$ 9,99 por usuário, por mês e vem com desconto de 16% em assinaturas anuais – também vem com modelos adicionais e imagens de banco de imagens.

Airtable é um calendário editorial popular que orgulhosamente afirma ser usado por 80% das empresas Fortune 100. O software é utilizado por empresas como Medium, Expedia e Time.

Os editores que usam Airtable podem visualizar seus dados por meio de vários formulários diferentes, como calendário, grade ou Kanban. A versão Pro também inclui uma linha do tempo, GANTT e uma opção personalizável. Embora você possa criar dados para usar no próprio software, Airtable também permite que os usuários importem dados de outros arquivos, como Planilhas Google ou Excel.

A maior força do Airtable reside na sua acessibilidade. Embora o software tenha profundidade, os usuários com algumas habilidades em outras planilhas poderão aproveitar seus recursos com bastante rapidez. A versão gratuita deste produto também está bem equipada para indivíduos e pequenas equipes e é uma grande demonstração das capacidades do software para editores interessados ​​em Airtable.

Ao mesmo tempo, porém, a ferramenta não foi projetada especificamente para gerenciamento de projetos, introduzindo

Além de sua versão gratuita que permite até cinco colaboradores, o software vem com uma versão Plus por US$ 10 por usuário, por mês, ou uma versão Pro por US$ 20 por usuário, por mês, além de uma versão empresarial para grandes organizações.

Asana é outro software de espaço de trabalho que, semelhante ao Airtable, afirma ser usado por 80% das empresas da Fortune 100. Exemplos de organizações que usam o software incluem Phoria, Showpo e SiteMinder.

Embora o software de calendário editorial da Asana seja simples de usar, ele tem uma profundidade surpreendente. Quando um projeto é criado, ele pode ser conectado a uma meta, que por sua vez pode ser conectada a uma meta pai. Isso torna o Asana útil na visualização de todas as partes móveis de uma publicação.

O design do calendário editorial da Asana é simplificado e usa rótulos de prioridade simples codificados por cores para destacar tarefas em intervalos de tempo. A Asana também pode indicar a duração das tarefas conectando duas datas em seu calendário editorial.

Asana tem uma versão gratuita rica em recursos, mas os editores precisarão atualizar para uma assinatura paga se quiserem acesso a recursos cruciais, como cronogramas, construtor de fluxo de trabalho e datas e horários de início.

Asana é mais caro que outras opções desta lista, com sua versão Premium custando US$ 14,99 por usuário, por mês e sua versão Business, que inclui metas e portfólios, custando US$ 33,99 por usuário, por mês. Também existe uma opção empresarial para grandes corporações.

Por último, mas não menos importante, está o ClearVoice , usado por organizações como Cisco, Cox e Carfax.

Depois de criar tarefas no calendário do ClearVoice, elas podem ser atribuídas a vários redatores e editores, enquanto seguidores também podem ser definidos – da mesma forma que funciona o envio de cópia em um e-mail. O software também pode exibir o cliente da tarefa.

ClearVoice destaca as prioridades de atribuição usando uma barra lateral colorida personalizável. O software também pode duplicar tarefas e criá-las em massa, o que pode ser útil para atribuir um boletim informativo semanal ou outras tarefas repetitivas.

Juntamente com seu calendário editorial, a ClearVoice também pode procurar freelancers para escrever conteúdo para editores que usam a mesma plataforma. No entanto, as experiências dos freelancers na plataforma não têm sido excessivamente positivas em geral, o que pode sugerir que os melhores escritores podem estar mais inclinados a usar outras plataformas.

Atualmente, as informações de preços do ClearVoice não estão disponíveis publicamente. Como o software possui diversos recursos além de seu calendário editorial, a empresa parece preferir discutir potenciais necessidades diretamente com os clientes.

O CoSchedule é outra opção forte para editores que buscam uma forma menos complexa de agendar projetos. O software é usado por editores e organizações como Forbes, Unicef ​​e Vericast.

Comparado ao Airtable, o software carece de algumas opções de visualização de dados, mas compensa isso com sua apresentação suave e criação aprofundada de projetos e ferramentas organizacionais. O software também se integra a outros programas, como MailChimp, e canais de mídia social para publicação instantânea em vários perfis sociais.

Após a criação de um projeto, ele pode ser arrastado e solto em qualquer lugar do calendário. Cada projeto também cria e atribui tarefas individuais e as agenda no calendário. E-mails, mensagens do Slacks e reuniões também podem ser importados como projetos para o calendário.

A versão pro do CoSchedule custa US$ 29 por usuário, por mês e vem com até 10 perfis sociais. Os editores também podem adicionar perfis sociais adicionais, com cada cinco perfis sociais custando US$ 15. CoSchedule também tem uma versão gratuita para um único membro da equipe que os editores podem usar para conhecer o software.

DivvyHQ é um calendário editorial aprofundado e, embora seja mais complexo de usar, oferece uma gama de ferramentas para editores. O software é usado por organizações como National Geographic Channel, Red Bull e Pfizer.

A gama de ferramentas oferecidas por este software não pode ser subestimada. DivvyHQ pode planejar e manter campanhas, calendários e conteúdo, e conectar cada um desses elementos em um sistema sofisticado. As estratégias de conteúdo podem ser planejadas a partir do próprio software, com o DivvyHQ tendo um local dedicado de metadados para itens como palavras-chave, públicos-alvo e canais de publicação.

Devido à complexidade do DivvyHQ, o software tem uma curva de aprendizado acentuada e muitas vezes pode parecer visualmente denso. Além disso, o software às vezes pode ser um pouco lento.

DivvyHQ é um dos calendários editoriais mais caros, com sua versão inicial custando US$ 49 por usuário por mês e sua versão Pro custando US$ 119 por usuário por mês. Esses planos vêm com descontos na assinatura anual.

DivvyHQ oferece uma versão empresarial, mas os usuários interessados ​​​​precisarão entrar em contato diretamente com a empresa para discutir as taxas. Embora caro, pode-se argumentar que sua profundidade justifica o custo.

Gather Content é um software de calendário editorial com design simplificado usado por organizações como Intel, NHS do Reino Unido e Universidade de Boston.

Gather Content foi projetado para criar e manter projetos. Dentro desses projetos, itens individuais podem ser criados e atribuídos prazos e trabalhadores. Esses itens, juntamente com outros conteúdos e mídias, são armazenados em pastas na barra lateral do software.

Gather Content centraliza o processo de criação de conteúdo, permitindo que o primeiro rascunho seja criado na plataforma antes de ser editado e gerenciado por vários interessados.

Embora o software ofereça um fluxo de trabalho mais rápido em comparação com outras opções desta lista, existem alguns problemas com o trabalho que não é adicionado ou atualizado corretamente. O design do software também pode não ser intuitivo, sendo fácil perder a barra de ferramentas na parte inferior da seção de conteúdo.

A plataforma não restringe o tamanho da equipe, preferindo limitar o número de projetos que podem ser trabalhados.

Sem nível gratuito, o Gather Content tem três faixas de preço definidas: US$ 99 por mês para sua versão Starter, US$ 299 por mês para sua versão Scale e US$ 799 por mês para sua versão Transform. Os usuários recebem um desconto de 10% ao assinar uma assinatura anual.

Para editores que procuram uma opção gratuita e altamente personalizável, o Google Docs and Sheets pode oferecer algumas das funções de um calendário editorial sem nenhum dos custos associados.

O Documentos e o Planilhas Google vêm com recursos que podem assumir a função de um calendário editorial e, por serem aplicativos baseados em nuvem, a colaboração online é simples. Usando o recurso de comentários do Google, editores e editores podem atribuir tarefas aos redatores. O software também pode se conectar ao Google Calendar.

Embora o uso desses recursos seja gratuito, o que os editores não pagam com dinheiro, eles pagam com tempo em termos de personalização de documentos para atender às suas necessidades. Felizmente, existem recursos para ajudar os editores a estabelecer um calendário editorial usando o Planilhas Google. Por exemplo, os editores podem baixar modelos de calendário editorial para evitar a necessidade de projetar e integrar manualmente um calendário.

Monday.com é um rastreador de atividades e calendário editorial simplificado, que se destaca por ser eficiente de usar e visualmente responsivo. Organizações como Canva, Lionsgate e Universal Music Group usam o software.

Monday.com oferece diversas opções de visualização de dados em seu calendário editorial, incluindo tabelas, formulários, calendários e Kanbans. Ele se concentra na criação de fluxos de trabalho para equipes, que são baseados em um dos mais de 200 modelos existentes ou podem ser feitos pelo usuário.

O software possui uma função de pesquisa para atribuição de funções, que pode filtrar nomes e funções – um recurso útil para equipes grandes.

Embora o maior destaque do software seja sua capacidade de resposta e design, sua visualização de calendário poderia ser mais dinâmica visualmente.

Além do nível individual gratuito, Monday.com tem quatro versões de assinatura. A versão Básica custa US$ 14 por usuário, por mês, enquanto a Standard custa US$ 17 por usuário, por mês e contém as visualizações de calendário e linha do tempo. A versão Pro mais avançada custa US$ 27 por usuário, por mês, mas inclui quadros privados e controle de tempo. Todos esses planos oferecem desconto de 18% na assinatura anual.

Há também uma versão Enterprise que oferece recursos adicionais a um preço personalizado.

Optimizely é um tipo de calendário editorial completo que inclui muitos recursos de otimização para editores. Organizações como eBay, Dolby e New Era usam o software.

O calendário do Optimizely pode rastrear várias campanhas ao mesmo tempo, rastrear orçamentos previstos e atribuir tarefas a campanhas ou indivíduos. As campanhas podem se conectar às campanhas principais para uma visão panorâmica das tarefas editoriais.

O software é visualmente fácil de entender, apesar de sua profundidade. No entanto, a atualização do software pode ser um pouco lenta quando muitas tarefas são adicionadas de uma vez.

Optimizely tem uma versão inicial totalmente gratuita e dá a equipes de até cinco pessoas acesso a recursos como planejamento de planilhas, calendário editorial mensal e cronograma de campanha. Embora o próximo nível, Gerenciar, seja um pouco caro, custando US$ 79 por usuário, por mês, ele fornece recursos importantes, como gerenciamento de capacidade e um local para testar e comentar os ativos criados. Há também a camada Criar para mais opções de criação de conteúdo e a camada Orquestrar para um gerenciador de experiência completo de ponta a ponta.

Ao contrário de outros softwares desta lista, PublishPress é um plugin de calendário editorial WordPress e é usado pelas organizações Disney, Salesforce e Tripadvisor.

PublishPress fornece muitos plug-ins específicos do WordPress que apresentam ferramentas organizacionais, como a capacidade de desenvolver listas de verificação, agendar e aprovar revisões e agrupar conteúdo em uma série. Esses nove plug-ins também permitem aos usuários editar permissões do WordPress, atribuir vários autores ao conteúdo e adicionar mais blocos editoriais.

Existem três preços diferentes para a compra de todos os plug-ins do PublishPress: US$ 129 por ano para um site, US$ 249 por ano para até cinco sites e US$ 399 por ano para uma quantidade ilimitada de integrações de sites. Os plug-ins individuais podem ser adquiridos individualmente, no entanto, são muito mais caros quando estão fora de um pacote.

Storychief é uma ferramenta de calendário editorial e uma plataforma de marketing de mídia social reunidas em uma só e é capaz de automatizar processos e aumentar a eficiência editorial. O software é usado por editores e organizações como De Speld, HRmagazine e Bloozi.

Ao iniciar uma campanha editorial no Storychief, os editores podem optar por criar um plano de história, uma postagem nas redes sociais ou um evento em seu calendário. Canais de mídia social podem ser conectados ao software para garantir que o conteúdo seja postado em qualquer lugar com um único clique.

O software também vem com uma IA editorial integrada, que é capaz de fazer qualquer coisa, desde a edição geral de textos até a geração de resumos editoriais completos. Esses resumos podem ser anexados aos planos de história e atribuídos aos redatores no calendário do software.

Storychief oferece planos de preços modulares voltados para equipes de marketing e editoras. Analisaremos os preços do editor, pois esse nível oferece um número maior de artigos a serem agendados. O Storychief custa a partir de US$ 900 por mês para 10 usuários e é cobrado trimestralmente, com descontos disponíveis para quem fizer uma assinatura anual.

A assinatura permite aos usuários gerenciar 150 artigos por mês, conectar o CMS de um único site. Além disso, há agendamento ilimitado, acesso ao calendário de conteúdo, ferramentas de relações públicas, supervisão de campanha e muito mais.

O Storychief também oferece uma variedade de complementos, pelos quais cobra separadamente. Isso inclui recursos de agendamento de mídia social e acesso a um assistente editorial de IA.

O Trello da Atlassian é principalmente um software de espaço de trabalho que também pode ser usado com um calendário editorial. VISA, Zoom e Fender usam o software.

O software Trello é construído em torno do recurso de cartão, que os editores podem usar para adicionar e atribuir tarefas. Os cartões também contêm vários pontos importantes de informações, como locais e datas de vencimento, e podem receber etiquetas personalizáveis ​​com códigos de cores. Eles podem ser usados ​​para marcar coisas como prioridade.

Os cartões do Trello também podem ser marcados no Google Maps, o que pode ser útil caso seja necessário realizar tarefas em determinados locais. Embora o software seja responsivo, o layout do Trello pode se tornar visualmente denso, tornando-o menos navegável do que outros softwares desta lista.

O Trello oferece um plano gratuito repleto de recursos, o que o torna um excelente ponto de partida para empresas menores. A versão Standard – que custa US$ 5 por usuário, por mês – baseia-se nos recursos gratuitos e é voltada para pequenas equipes que buscam escalar sua colaboração.

A versão Premium – que custa US$ 10 por usuário, por mês – inclui quadros ilimitados e checklists avançados e é voltada para equipes que precisam de maior acompanhamento de projetos e visualização de múltiplos projetos.

A empresa também oferece dois níveis empresariais, um para empresas com entre 50 e 5.000 usuários e outro para empresas com mais de 5.000. Em um movimento um tanto incomum para ofertas empresariais de SaaS, o Trello oferece preços exatos para esse primeiro nível, começando em US$ 17,50 por usuário, por mês, para 50 usuários, e caindo para US$ 7,38 por usuário, por mês, para 5.000 usuários. O segundo nível precisa ser negociado com a empresa.