Na indústria editorial online, a coleta de grandes quantidades de big data é coisa do passado. Trabalhar com quantidades ilimitadas de dados não é apenas uma perda de tempo e recursos, mas também pode deixá-lo exposto aos danos de cauda curta e longa de uma violação de privacidade de dados.
Descobrimos que adotar a minimização de dados é fundamental para uma abordagem que prioriza a privacidade. Ele permite que você aproveite dados de qualidade e em conformidade como uma oportunidade para criar um ciclo virtuoso baseado na confiança. Quando os editores minimizam a coleta de dados, o tempo de armazenamento mais curto fornece dados mais atualizados, mais precisos, que respeitam a privacidade e economizam energia. Isto, por sua vez, cria uma situação vantajosa para todos, onde todas as equipas e funções digitais podem otimizar a sua eficiência estratégica, reduzir os seus custos e aumentar significativamente o valor da sua marca.
O que é minimização de dados?
Um elemento-chave da legislação moderna sobre privacidade de dados, a minimização de dados é um princípio que incentiva as organizações a recolher e processar a quantidade mínima de dados de que necessitam para realizar operações comerciais.
Trata-se de fazer mais com menos dados.
Indo além da filosofia de recolha, armazenamento e acumulação de dados massivos, a minimização é a prática de limitar a recolha de informações pessoais àquelas que são diretamente relevantes e necessárias para cumprir um propósito específico.
Ao minimizar seus dados, a equipe e as funções em toda a organização editorial podem mitigar os riscos de coletar volumes ilimitados de informações e aproveitar uma ampla gama de benefícios.
Quais são os riscos de privacidade da coleta de big data?
Com o universo de dados acumulados previsto para atingir mais de 160 zettabytes até 2025, os editores habituaram-se a ter acesso fácil a quantidades ilimitadas de informação, bem como aos poderes sem precedentes que esta pode conferir. No entanto, as empresas nunca enfrentaram maiores riscos em relação aos seus dados do que hoje. A indústria auto-regula-se a um ritmo cada vez maior e há um número crescente de regulamentações de privacidade inspiradas no GDPR sobre como os governos e as empresas estão autorizados a lidar com dados pessoais. Avançar com uma abordagem centrada na privacidade não se tornou apenas uma questão ética, mas também uma necessidade legal.
Quando os editores minimizam a recolha de dados, podem compensar consideravelmente os riscos de consequências legais após uma violação da privacidade de dados. CDR australiano , estes incluem os custos iniciais de ações judiciais. Depois, há os custos de cauda mais longa. Gerenciar uma condenação por violação de privacidade de dados exige uma quantidade considerável de tempo e recursos, para não mencionar fundos.
A interrupção dos negócios também pode ser considerável, com perdas de receita devido ao tempo de inatividade do sistema e à redução da rotatividade de clientes.
Além do impacto financeiro a curto prazo, o dano mais significativo de uma violação é a perda de negócios causada por danos à reputação de uma empresa – isto aplica-se a clientes, investidores e à percepção da marca a longo prazo.
Quais são os benefícios da minimização de dados para os editores?
Minimizar a coleta de dados traz uma gama considerável de benefícios, desde a redução de custos até a agilização das operações internas e o fortalecimento da imagem da sua marca.
Aumente a eficiência → Aja mais rápido → Melhore sua visão estratégica
A minimização de dados é a base para otimizar suas práticas de gerenciamento de dados. A redução dos dados ao mínimo essencial permite que as equipas digitais simplifiquem a sua recolha e marcação e tenham uma visão clara dos dados que estão a ser processados.
- Dados mínimos facilitam a análise e a interpretação, o que capacita as equipes a serem mais responsivas.
- Lidar com menos solicitações acelera o tempo de processamento e análise – um fluxo de dados de API mais eficiente significa que os dados podem ser enviados mais rapidamente para o data warehouse.
- A redução do tempo de armazenamento fornece dados mais atualizados e precisos, proporcionando confiança na tomada de decisões estratégicas.
Elimine despesas desnecessárias
A prática de coletar e armazenar quantidades ilimitadas de dados está cada vez mais desatualizada. Além dos custos diários de manutenção de dados obsoletos, existem riscos potenciais de multas por não conformidade.
- A capacidade de armazenamento de dados e a manutenção são caras, e reduzir sua coleta ao mínimo necessário elimina a necessidade de encher servidores indefinidamente.
- Os custos são elevados pelos analistas e todas as outras equipes necessárias para ingerir, digerir, analisar e dar sentido aos dados.
- A acumulação de dados, especialmente dados sensíveis mantidos em sistemas legados inseguros, pode aumentar o risco de violações e os custos e danos colaterais associados.
Aproveite análises éticas e centradas na privacidade
À medida que o mercado digital evolui para uma economia de confiança, o ativo mais valioso que os editores online têm é a confiança que os clientes têm no seu compromisso e capacidade de proteger a sua privacidade e os seus dados. Manter os dados tão limpos quanto possível limita os riscos associados à privacidade e à segurança — e permite às empresas garantir que limitam a recolha, o armazenamento e a utilização de dados pessoais a dados que sejam relevantes, adequados e necessários para cumprir a finalidade para a qual os dados são tratados.
- A crescente consciencialização do público sobre a importância dos dados pessoais e a forma como são tratados torna uma prioridade para as marcas ganharem a confiança e a fidelidade dos seus clientes. Dados não verificados, desatualizados ou imprecisos são um risco para a imagem de uma marca.
- As empresas que implementam uma estratégia abrangente de privacidade ética, por sua vez, proporcionam melhores experiências aos clientes, o que inevitavelmente leva a melhores CTRs e retenção de clientes.
- Os navegadores com privacidade por design oferecem viagens on-line mais seguras e rápidas, pois a maior parte do rastreamento é bloqueada.
Mantenha suas análises ecologicamente corretas
A recolha e armazenamento de dados têm um enorme custo ecológico. Processar menos significa poluir menos. As empresas podem adotar um consumo de energia mais inteligente, ligando os servidores apenas quando necessário.
- Ao otimizar o gerenciamento de logs, as empresas podem economizar 90% dos logs que nunca são usados.
- Esquemas de etiquetagem minimalistas e sistemas de processamento inteligentes apenas enriquecem os dados quando necessário, evitando o desperdício de recursos.
- Reunir recursos na nuvem consome menos energia e é mais ecológico.
3 etapas para implementar a minimização de dados
Reduzir a quantidade de dados coletados como parte de um projeto de minimização de dados faz parte de uma estratégia eficiente de governança de dados. Antes de mergulhar em como sua organização pode minimizar seus dados, certifique-se de ter um entendimento completo de sua infraestrutura de dados existente:
Primeiro, faça um inventário abrangente da quantidade de informações pessoais que você possui, onde e como elas são armazenadas e quem as utiliza. Isto precisa estar dentro da estrutura do escopo organizacional de controle – dados/informações para gerenciar operações ou administrar seu negócio. O objetivo é mapear onde e como seus dados são coletados e armazenados.
Em seguida, identifique todas as partes interessadas relevantes envolvidas em suas práticas de coleta de dados, desde o nível executivo até editores, estrategistas de conteúdo/SEO, marketing digital e profissionais de tecnologia. Isso pode incluir representantes de privacidade, gerenciamento de dados, TI, jurídico, risco e conformidade.
Por fim, com os especialistas acima, defina com precisão quais dados você pretende manter, por quanto tempo planeja mantê-los e onde irá armazená-los. Isto envolve definir o escopo de quais informações coletar, quais dados são aceitáveis e como sua organização lidará com questões relativas aos seus dados atuais e às informações que você coletará no futuro.
Ao garantir que a recolha minimizada de dados orientada para a privacidade esteja no centro da sua estratégia de mercado – integrando tecnologias avançadas e adotando uma abordagem proativa para a monitorização e melhoria do desempenho, bem como a conformidade através de ferramentas como Avaliações de Impacto na Proteção de Dados (DPIA) – os editores online podem aproveitar dados de qualidade e em conformidade com a privacidade como uma oportunidade para criar um ciclo virtuoso baseado na confiança, aumentar a eficiência operacional e elevar o valor da sua oferta.
