Bumaba ang atensyon ng madla sa loob ng ilang dekada habang ang kompetisyon para sa mindshare ay tumataas. Sa pagbaba ng average na nakatutok na span ng atensyon mula 2.5 minuto humigit-kumulang 20 taon na ang nakalipas hanggang 45 segundo, ang mga digital na publisher ay nangangailangan ng tulong upang makagawa ng pangmatagalan at personal na koneksyon sa kanilang mga madla.
Ang pakikibaka na ito ay nangangahulugan na ang mga bagong paraan upang maabot ang mga tao sa kabila ng isang simpleng website ay lumaki sa katanyagan. Ang mga tool sa pagmemerkado sa email, kabilang ang mga platform ng email newsletter, ay isa sa gayong paraan. Pinapayagan nila ang mga publisher na kumonekta sa mga madla sa isang mas personal na antas at pagkatapos ay patnubayan sila pabalik sa kanilang platform.
Pina-streamline ng mga tool ng newsletter ang pangangalap at pag-iimbak ng data ng audience at nagbibigay-daan sa mga publisher na gumawa ng mga personalized na newsletter na mas malamang na makahikayat ng mga mambabasa. Halimbawa, ang mga feature ng pagse-segment ng audience ay nakakatulong na tukuyin at ayusin ang mga interes at demograpiko ng mambabasa, na ginagawang mas madali ang pakikipag-ugnayan sa iba't ibang grupo.
Nagbibigay-daan ang mga newsletter sa mga publisher na patuloy na makipag-ugnayan sa kanilang mga mambabasa, na nagbibigay ng hindi kapani-paniwalang pagkakataon na bumuo ng katapatan ng madla at humimok ng paglago.
Ano ang isang Email Marketing Software?

Nagbibigay-daan ang mga email newsletter platform sa kanilang mga user na lumikha ng mga custom na newsletter, ipadala sila nang direkta sa mga inbox ng subscriber, at subaybayan ang pagganap ng kanilang mga email marketing campaign.
Ang mga serbisyo sa email marketing na ito ay naglalaman ng mga tool na madaling gamitin — gaya ng drag-and-drop na editor — na magagamit ng mga publisher upang i-customize ang mga newsletter para sa kanilang niche. Marami pa nga ang nagbibigay ng software ng customer relationship management (CRM) para matulungan ang mga subscriber ng newsletter.
Habang ang bawat piraso ng software ay nagbibigay-daan sa mga publisher na makipag-ugnayan sa mga madla sa labas ng site, ang mga kakayahan ay nag-iiba sa bawat platform. Halimbawa, maaari o hindi sila magbigay ng pagsusuri sa data ng campaign o mga pagsasama ng third-party.
Nangangahulugan ito na kailangan ng mga publisher na maingat na timbangin ang kanilang mga layunin bago pumili ng isang platform, na tinitiyak na ang kanilang pinili ay may mga tampok na kailangan nila upang makamit ang kanilang mga madiskarteng layunin.
Paano Gumagana ang isang Email Newsletter Platform?
Ang isang email na platform ng newsletter ay maaaring mag-alok ng iba't ibang mga serbisyo, kabilang ang paggawa ng newsletter, pamamahagi at pag-iskedyul. Ang mga platform na ito ay nagbibigay-daan din sa paglikha at pamamahala ng mga transaksyonal na email, na mahalaga para sa mga negosyong eCommerce upang mahawakan ang komunikasyon at pakikipag-ugnayan ng customer.
Maaaring gamitin ng mga publisher ang mga tool na ito para gumawa ng mga branded na email, mag-iskedyul kung kailan ipinadala ang mga email sa iba't ibang audience at subaybayan ang performance ng iba't ibang campaign.
Ang mga publisher ay gumagawa ng mga listahan ng email para sa mga campaign na ito sa pamamagitan ng kitang-kitang paglalagay ng mga call to action (CTA) sa kanilang mga site, na nag-aalok ng mga nakakahimok na palitan ng halaga. Halimbawa, kapalit ng isang email address, maaaring mangako ang isang outlet ng balita na panatilihing napapanahon ang audience sa mga pinakabagong kaganapan sa mundo.
Ang diskarteng ito sa huli ay nakakatulong na palakasin at pahabain ang mga lifecycle ng pakikipag-ugnayan.
Bakit Dapat Gumamit ng Email Newsletter Platform ang Mga Publisher?
Dapat gumamit ang mga publisher ng email na platform ng newsletter dahil sa maraming benepisyo nito, hindi bababa sa mga ito ay ang pag-streamline at pagsubaybay sa pamamahagi ng newsletter. Maaaring suportahan ng mga platform na ito ang iba't ibang diskarte sa marketing sa email, na tumutugon sa mga partikular na pangangailangan ng e-commerce, mga tagalikha, maliliit na negosyo, at higit pa. Nasa ibaba ang apat na pangunahing benepisyo na inaalok ng mga platform na ito:
1. Pagkonekta sa Target na Audience
Kailangang isaalang-alang ng mga publisher ang pagkonekta sa kanilang mga madla sa kabila ng yugto ng paggawa ng nilalaman. Ano ang ibig nating sabihin?
Nalaman ng isang survey na 55% ng mga respondent ay mas interesado sa mga personalized na email (pag-download ng PDF) .
Mapapadali ito ng mga platform ng email newsletter sa maraming paraan. Halimbawa, maaaring itakda ang mga pag-sign up sa newsletter upang mag-trigger ng isang awtomatikong "welcome email" na tumutugon sa subscriber sa pamamagitan ng pangalan, nag-aalok ng mga insight at nagpo-promote ng content na katulad ng page na unang na-click ng subscriber. Samantala, magagamit ang mga feature ng smart data upang i-customize ang mga linya ng paksa batay sa gawi ng customer at mga kagustuhan ng user.
2. Mas Mahabang Siklo ng Buhay
Ang email marketing software ay nagbibigay din sa mga publisher ng higit pang mga opsyon para sa pakikipag-ugnayan sa iba't ibang mga segment ng audience sa mahabang panahon.
Ang mga platform na ito ay nagbibigay-daan sa mas lumang materyal na muling magamit para sa mga bagong user, na nagpapakita ng may-katuturang nilalaman na maaaring hindi agad na makikita sa website. Halimbawa, maaaring mag-set up ang mga publisher ng isang awtomatikong welcome email (o anumang kasunod na newsletter, para sa bagay na iyon) para sa isang bagong subscriber na mag-promote ng nakaraang nilalaman batay sa mga interes ng user na iyon. Ang mga publisher ay maaaring mas mahusay na mag-squeeze ng halaga mula sa kanilang portfolio ng evergreen na nilalaman .
Ang pag-aalok ng eksklusibong nilalaman sa pamamagitan ng mga newsletter sa email ay nagpapatibay din ng mas malalim na ugnayan sa mga subscriber. Samantala, ang mga interactive na elemento — gaya ng mga pagsusulit at poll — at mga serye ng email ay maaari ding magtatag ng mga pangmatagalang ugnayan sa mga madla.
3. Pinahusay na Analytics
Karamihan sa mga platform ay nag-aalok ng mga solusyon sa analytics na tumutulong sa pangangalap at pagbibigay kahulugan sa detalyadong pag-uulat ng madla. Ang mga sukatan tulad ng mga click-through rate (CTR) at mga rate ng conversion ay mahalaga sa pagtulong sa mga publisher sa pag-fine-tune ng kanilang mga email campaign.
Maaaring gamitin ang data na ito upang magdisenyo ng mga malalakas na cross-promotional na kampanya. Halimbawa, ang isang news outlet na nagnanais na i-convert ang libreng newsletter audience nito sa mga subscriber ay maaaring magamit ang data nito para ma-spotlight ang paywalled na content na naaayon sa mga interes ng isang partikular na segment.
4. Nako-customize na Mga Template
Binabawasan ng mga platform ng newsletter ang alitan ng mga tagalikha ng nilalaman kapag nagdidisenyo at namamahagi ng kanilang mga newsletter. Maraming mga platform ang nag-aalok ng mga nako-customize na template, kabilang ang mga libreng HTML na template ng email, upang makatulong na mapaalis ang mga tagalikha sa lalong madaling panahon.
Ang mas kaunting oras na ginugol sa disenyo ay nangangahulugan ng mas maraming oras para sa paggawa ng nilalaman, mga operasyon at maging ang pagbuo ng mga diskarte sa monetization gaya ng advertising at mga sponsorship.
Para sa mga publisher na nag-e-explore ng mga pagkakataon sa affiliate marketing, ang paggamit ng mga template ng email na nagko-convert na ng mga audience ay talagang nakakaakit.
Ano ang Hahanapin Kapag Pumipili
Kapag nagpapasya sa pagitan ng mga platform, mayroong ilang elemento, kabilang ang iba't ibang mga tool sa marketing sa email na magagamit. Ang gastos ay maaaring isang kadahilanan ng pagpapasya para sa ilang mga publisher, habang ang iba ay mas mag-aalala sa mga platform na nagbibigay-priyoridad sa kadalian ng pag-access sa loob ng kanilang disenyo.
Mahalagang timbangin ang mga opsyon bago magpasya ang pinakamahusay na akma. Tingnan natin ang ilan nang mas detalyado:
1. Tukuyin ang mga Layunin
Ang unang bagay na kailangan ng mga publisher ay isang malinaw na ideya kung ano ang gusto nila mula sa kanilang mga email newsletter. Naghahangad ba silang humimok ng trapiko sa kanilang website, mag-promote ng mga produkto o humimok ng mga subscription?
Ang pag-unawa sa mga pangangailangang ito ay magpapadali sa pagtukoy kung aling mga feature ng platform ang mas akma nang mas mabilis.
2. Isaalang-alang ang Badyet
Dahil sa mas malalaking hadlang sa pananalapi na kinakaharap ng mas maliliit na publisher, magandang ideya na tukuyin kung ang pagpepresyo ng isang platform ay angkop para sa scalability.
Ang mga bayad na plano ay karaniwang nakabatay sa bilang ng mga subscriber at sukat mula doon. Ang gumagana para sa isang publisher sa mahabang panahon ay maaaring isang mabigat na pasanin para sa isa pa.
3. Mga Pagpipilian sa Pagsasama
Mahalaga para sa mga publisher na gumagamit ng iba't ibang mga third-party na platform sa kanilang mga diskarte sa marketing na pumili ng isang platform na walang putol na isinasama sa mga kasalukuyang tool.
Ang pagpili ng platform na maaaring mag-synchronize ng data sa pagitan ng mga system ay magbibigay-daan para sa pinag-isang komunikasyon sa iba't ibang channel — isang partikular na mahalagang feature para sa mga publisher na naglalayong buuin ang kanilang presensya sa social media.
4. Mga Tampok ng Marketing Automation
Gaya ng nabanggit sa itaas, ang pag-personalize ng newsletter ay makabuluhang nagpapabuti sa mga pagkakataon ng isang publisher na maakit at mapanatili ang isang madla. Ang mga platform ay mag-aalok ng iba't ibang antas ng pag-customize, na ang ilan ay nangangailangan ng publisher na maging mas mahusay sa teknikal kapag nagdidisenyo ng kanilang mga newsletter.
Para sa mga naghahanap ng medyo simpleng proseso ng paggawa ng newsletter, ito ay kapag ang template library ng isang platform at mga pagpipilian sa pagpapasadya ay magiging mas kritikal. Mayroong ilang mga platform na may sikat na tampok na drag-and-drop, kaya ang mga publisher na walang bihasang in-house na koponan ng disenyo ay dapat maghanap ng isang platform na nagpapasimple sa proseso.