2023 年 13 款最佳编辑日历软件
2023 年 2 月 23 日
事实核查者 Vahe Arabian 编辑者 Andrew Kemp
安德鲁·肯普
Andrew 于 2021 年加入 State of Digital Publishing 团队,带来了超过十五年的 B2B 出版编辑经验。他的职业生涯横跨技术、自然资源、金融……阅读更多
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Andrew 于 2021 年加入 State of Digital Publishing 团队,带来了超过十五年的 B2B 出版编辑经验。他的职业生涯横跨技术、自然资源、金融……阅读更多
希望改进编辑工作流程并提高质量的数字出版商需要编辑日历。该软件对于希望在信息时代参与竞争的出版商来说具有无价的价值。
编辑日历可以同时满足多种不同的需求。它们使出版商能够提前规划内容输出、为项目分配作家和编辑以及动态展示不同工作流程的优先级。
出版商和营销人员都开始依赖日历软件, 2022 年报告 (PDF 下载)声称使用编辑日历/工作流程软件。 Airtable 和 Asana 都声称被 80% 的财富 100 强公司使用。
对此类软件的需求意味着市场上充斥着各种选择,每种软件在功能和价格上都有很大差异,这意味着找到合适的软件现在是一个挑战。
考虑到这一点,我们列出了 2024 年 13 款最佳编辑日历软件。
编辑日历对于出版商鸟瞰整个编辑操作至关重要。内容创建者被分配到哪个任务、任务何时到期以及内容将在哪些渠道上发布的工具
数字出版时代,编辑日历比以往任何时候都更加重要。随着编辑工作越来越外包,编辑日历有助于跟踪越来越多的自由职业者名单。
此外,内容日历工具对于导航过度饱和的社交媒体环境变得非常有用。社论和社交媒体日历将允许出版商跨多个渠道规划和安排他们的文章和社交媒体内容。
这些软件非常适合动态行业。随着不同项目之间优先级的变化,这些日历可以跟踪最重要的工作任务。
最重要的是,这些软件可以跟踪和维护即时内容之外的目标和活动。用一个比喻来说,编辑日历可以让出版商看到整个谜题——包括盒子艺术和各个部分。
效率和连续性之间取得平衡”变得更加重要。对于希望在数字环境中发挥作用的出版商来说,他们需要确保以高效且一致的方式发布内容。
如果没有可以自动化编辑操作功能并跟踪截止日期的工具,出版商将难以维持一致的生产周期。
请注意,由于这些不是深入的评论,因此我们按字母顺序而不是按偏好顺序列出了以下平台。
Adobe ExpressContentCal背后的团队开发,将于 2023 年 3 月底停产
可以在平台中创建和安排社交媒体帖子,并安排在组织的所有社交渠道上发布。
内容调度程序还可以用作免费的编辑日历,因为发布者可以起草要发布的内容的日期。然而,该软件的组织功能有限,无法将任务分配给各个团队成员。
Adobe Express 有一个免费版本,其中包含一系列模板、图像和设计字体。但是,发布商需要注册高级版本才能跨多个渠道安排和发布社交媒体内容。高级版的费用为每位用户每月 9.99 美元,年度订阅可享受 16% 的折扣,还附带额外的模板和库存图像。
特征
优点
缺点
Airtable是一款流行的编辑日历,自豪地声称 80% 的财富 100 强公司都在使用它。该软件被Medium、Expedia 和Time 等公司使用。
使用 Airtable 的发布商可以通过许多不同的形式查看他们的数据,例如日历、网格或看板。专业版还包括时间线、甘特图和可自定义选项。虽然您可以在软件本身中创建要使用的数据,但 Airtable 还允许用户从其他文件(例如 Google Sheets 或 Excel)导入数据。
Airtable 的最大优势在于其可访问性。虽然该软件具有深度,但那些在其他电子表格中具有一定技能的用户将能够相当快速地利用其功能。该产品的免费版本也非常适合个人和小型团队,并且向对 Airtable 感兴趣的发行商很好地展示了该软件的功能。
但与此同时,该工具并不是专门为项目管理而设计的,引入了
除了允许最多 5 名贡献者的免费版本外,该软件还提供 Plus 版本,每位用户每月 10 美元,或 Pro 版本,每位用户每月 20 美元,以及适用于大型组织的企业版本。
特征
优点
缺点
Asana是另一款工作空间软件,与 Airtable 类似,据称被 80% 的财富 100 强公司使用。使用该软件的组织示例包括 Phoria、Showpo 和 SiteMinder。
尽管 Asana 的编辑日历软件使用起来很简单,但它的深度却令人惊讶。创建项目后,它可以连接到目标,而目标又可以连接到父目标。这使得 Asana 有助于可视化出版物的所有移动部分。
Asana 编辑日历的设计经过简化,并使用简单的颜色编码优先级标签来突出显示跨时间跨度的任务。 Asana 还可以通过连接编辑日历上的两个日期来指示任务长度。
Asana 有一个功能丰富的免费版本,但如果发布商想要访问时间线、工作流程构建器以及开始日期和时间等关键功能,则需要升级到付费订阅。
Asana 比此列表中的其他选项更昂贵,其高级版本的费用为每位用户每月 14.99 美元,而其商业版本(包括目标和投资组合)的费用为每位用户每月 33.99 美元。对于大公司来说,还有一个企业选项。
特征
优点
缺点
最后但同样重要的是ClearVoice ,它被 Cisco、Cox 和 Carfax 等组织使用。
在 ClearVoice 的日历中创建任务后,可以将这些任务分配给多个作者和编辑,同时也可以设置关注者 - 与抄送电子邮件的方式非常相似。该软件还可以显示任务的客户端。
ClearVoice 通过使用可自定义的彩色侧边栏突出显示分配优先级。该软件还可以复制任务并批量创建它们,这对于分配每周通讯或其他重复性任务非常有用。
除了编辑日历之外,ClearVoice 还可以寻找自由职业者,为使用同一平台的出版商撰写内容。然而,自由职业者在该平台上的体验总体上并不太积极,这可能表明更好的作家可能更倾向于使用其他平台。
目前,ClearVoice 的定价信息尚未公开。由于该软件除了编辑日历之外还有许多不同的功能,因此该公司似乎更喜欢直接与客户讨论潜在需求。
特征
优点
缺点
对于寻求不太复杂的项目安排方式的出版商来说, CoSchedule编辑该软件被福布斯、联合国儿童基金会和 Vericast 等出版商和组织使用。
与 Airtable 相比,该软件缺少一些数据可视化选项,但以其流畅的演示以及深入的项目创建和组织工具弥补了这一点。该软件还集成到其他程序(例如 MailChimp)和社交媒体渠道中,以便跨多个社交资料进行即时发布。
创建项目后,可以将其拖放到日历中的任何位置。每个项目还创建并分配单独的任务并将其安排到日历中。电子邮件、Slacks 消息和会议也可以作为项目导入到日历中。
CoSchedule 的专业版价格为每位用户每月 29 美元,并附带最多 10 个社交资料。出版商还可以添加额外的社交资料,每五个社交资料的费用为 15 美元。 CoSchedule 还为单个团队成员提供了免费版本,发布者可以使用该版本来体验该软件。
特征
优点
缺点
DivvyHQ是一个深入的编辑日历,虽然使用起来比较复杂,但为出版商提供了一系列工具。该软件被国家地理频道、红牛和辉瑞等组织使用。
该软件提供的工具范围不容低估。 DivvyHQ 可以规划和维护活动、日历和内容,并将这些元素连接到一个复杂的系统中。内容策略可以从软件本身进行规划,DivvyHQ 为关键字、目标受众和发布渠道等项目提供了专用的元数据位置。
由于 DivvyHQ 的复杂性,该软件具有陡峭的学习曲线,并且常常显得视觉上密集。此外,该软件有时可能会有点慢。
DivvyHQ 是最昂贵的编辑日历之一,其入门版价格为每位用户每月 49 美元,专业版价格为每位用户每月 119 美元。这些计划确实提供年度订阅折扣。
DivvyHQ 确实提供企业版,但感兴趣的用户需要直接联系该公司讨论价格。虽然价格昂贵,但有人认为它的深度证明了成本的合理性。
特征
优点
缺点
Gather Content是一款采用精简设计的编辑日历软件,被英特尔、英国 NHS 和波士顿大学等组织使用。
收集内容是围绕创建和维护项目而设计的。在这些项目中,可以创建单个项目并分配截止日期和工作人员。这些项目与其他内容和媒体一起存储在软件侧边栏中的文件夹中。
Gather Content 集中了内容创建过程,允许在平台上创建初稿,然后由多个利益相关者编辑和管理。
虽然与此列表中的其他选项相比,该软件提供了更快的工作流程,但存在一些无法正确添加或更新工作的问题。软件设计也可能不直观,内容部分底部的工具栏很容易被错过。
该平台不限制团队规模,而是限制可以处理的项目数量。
Gather Content 没有免费套餐,有三个固定价格点:Starter 版本每月 99 美元,Scale 版本每月 299 美元,Transform 版本每月 799 美元。用户在注册年度订阅时可享受 10% 的折扣。
特征
优点
缺点
对于寻求免费和高度可定制选项的出版商来说, Google 文档和表格可以提供编辑日历的一些功能,且无需支付任何相关费用。
Google 文档和表格具有可以充当编辑日历的功能,并且由于这些是基于云的应用程序,因此在线协作很简单。使用谷歌的评论功能,编辑和出版商可以向作者分配任务。该软件还可以连接到谷歌日历。
虽然这些功能可以免费使用,但出版商不需要花钱,而是需要花费时间定制文档来满足他们的需求。幸运的是,有一些资源可以帮助出版商使用 Google 表格建立编辑日历。例如,出版商可以下载编辑日历模板,以避免手动设计和集成日历。
特征
优点
缺点
Monday.com是一款精简的活动跟踪器和编辑日历,其突出之处在于使用高效且视觉响应灵敏。 Canva、狮门影业和环球音乐集团等组织都使用该软件。
Monday.com 在其编辑日历中提供了多种不同的数据可视化选项,包括表格、表单、日历和看板。它专注于为团队创建工作流程,该工作流程要么基于 200 多个现有模板之一,要么可以由用户创建。
该软件具有用于分配角色的搜索功能,可以过滤姓名和角色——这对于大型团队来说是一个有用的功能。
虽然该软件最大的亮点是它的响应能力和设计,但它的日历视图在视觉上可以更加动态。
除了免费的个人套餐外,Monday.com 还有四个订阅版本。基本版的费用为每位用户每月 14 美元,而标准版的费用为每位用户每月 17 美元,并包含日历和时间线视图。更高级的 Pro 版本的费用为每位用户每月 27 美元,但包括私人板和时间跟踪。所有这些计划均提供年度订阅 18% 的折扣。
还有一个企业版本,以定制价格提供附加功能。
特征
优点
缺点
Optimizely是一种一体化的编辑日历,其中包括许多针对发布商的优化功能。 eBay、杜比和 New Era 等组织都使用该软件。
Optmizely 的日历可以同时跟踪多个活动、跟踪预测预算并将任务分配给活动或个人。营销活动可以连接到父营销活动,以鸟瞰编辑任务。
该软件虽然有深度,但在视觉上很容易理解。但是,当一次添加许多任务时,软件更新可能会有点慢。
Optimizely 有一个完全免费的入门版本,允许最多 5 人的团队访问电子表格规划、每月编辑日历和活动时间表等功能。虽然下一层“管理”的价格有些昂贵,每个用户每月 79 美元,但它确实提供了关键功能,例如容量管理以及对创建的资产进行证明和评论的地方。还有用于更多内容创建选项的创建层和用于完整的端到端体验管理器的编排层。
特征
优点
缺点
与此列表中的其他软件不同, PublishPress是一个 WordPress 编辑日历插件,由 Disney、Salesforce 和 Tripadvisor 组织使用。
PublishPress 提供了许多 WordPress 特定的插件,这些插件引入了组织工具,例如开发清单、安排和批准修订以及将内容分组为系列的能力。这九个插件还允许用户编辑 WordPress 权限、为内容分配多个作者以及添加更多编辑块。
购买 PublishPress 的所有插件有三种不同的价格:一个网站每年 129 美元,最多五个网站每年 249 美元,以及无限数量的网站集成每年 399 美元。各个插件可以单独购买,但是,如果不捆绑购买,这些插件的价格要贵得多。
特征
优点
缺点
Storychief既是一个编辑日历工具,又是一个社交媒体营销平台,能够实现流程自动化并提高编辑效率。该软件被 De Speld、HRmagazine 和 Bloozi 等出版商和组织使用。
在 Storychief 上启动编辑活动时,出版商可以选择创建故事计划、社交媒体帖子或日历上的活动。社交媒体渠道可以连接到该软件,以确保只需单击一下即可将内容发布到任何地方。
该软件还配备了内置的编辑人工智能,它能够执行从一般文案编辑到生成完整编辑摘要的任何操作。这些简介可以附加到故事计划中,并分配给软件日历上的作家。
Storychief 提供针对营销团队和出版团队的模块化定价计划。我们将考虑出版商定价,因为这一层提供了更多需要安排的文章。 Storychief 起价为 10 名用户每月 900 美元,按季度计费,每年订阅的用户可享受折扣。
订阅允许用户每月管理 150 篇文章,连接单个网站的 CMS。此外,还有无限的日程安排、内容日历访问、公关工具、活动监督等。
Storychief 还提供一系列附加组件,并单独收费。其中包括社交媒体调度功能和人工智能编辑助理的使用。
特征
优点
缺点
Atlassian 的Trello主要是工作区软件,也可以与编辑日历一起使用。 VISA、Zoom 和 Fender 使用该软件。
Trello 软件是围绕其卡片功能构建的,发布者可以使用该功能来添加和分配任务。这些卡片还包含几个关键信息点,例如位置和截止日期,并且可以分配可定制的颜色编码标签。这些可以用来标记诸如优先级之类的东西。
Trello 的卡片还可以在 Google 地图上进行标记,如果需要在某些位置执行任务,这会很有用。虽然该软件具有响应能力,但 Trello 的布局可能会变得视觉上密集,使其比此列表中的其他软件更难导航。
Trello 提供了一个功能齐全的免费计划,使其成为小型公司的一个很好的起点。标准版——每个用户每月花费 5 美元——建立在免费功能的基础上,面向希望扩大协作规模的小型团队。
高级版本——每个用户每月花费 10 美元——包括无限的看板和高级检查表,面向需要更好的项目跟踪和可视化多个项目的团队。
该公司还提供两种企业级别,一种适用于拥有 50 至 5,000 名用户的公司,另一种适用于拥有 5,000 名以上用户的公司。对于 SaaS 企业产品来说,Trello 为第一层提供了精确的定价,从 50 名用户每月每用户 17.50 美元起,到 5,000 名用户每月每用户 7.38 美元。第二层需要与公司协商。
特征
优点
缺点
编辑日历工具已成为数字出版商在数字空间竞争的必需品。他们确保日常编辑运作和社交媒体管理顺利高效地进行。
在整个列表中,编辑日历的明显变化是它们的高度可变。虽然它们可能有相似之处,但每个软件都经过独特设计,可以处理不同的编辑领域。还有许多免费资源可以帮助出版商决定哪种编辑日历可能是最好的。
列出的几乎所有编辑日历都有某种免费试用版,出版商可以使用该试用版来亲身体验该软件,其中一些甚至有永久的(尽管有限)免费版本。如果出版商足够精明,他们还可以使用免费的在线工具(例如 Google Sheets)来开发自己的个性化编辑日历。
虽然编辑日历对于出版商在数字领域竞争至关重要,但仅靠它们还不足以构成编辑策略。
在 State of Digital Publishing,我们提供内容策略服务,例如审核和策略开发。请立即联系我们安排会议并接受免费的内容策略审核。
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